PowerPoint 2010商务演示文稿制作
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1.2.3 演示文稿中的导航系统

演示文稿的逻辑结构是抽象的,观众很容易在大量的幻灯片中忘记整个演示文稿的思路。如果演示文稿中幻灯片的数量较多,在进行逐页显示后,观众很难把握整个演示文稿的结构。这时,在演示文稿中建立一个导航系统,就相当于给了观众一个清晰的结构脉络,帮助观众进行观点定位和目的地选择,可使其迅速了解整个演示文稿的演说纲要。

演示文稿中的导航系统主要包括以下两点。

◎ 完整的演示文稿构架:完成的演示文稿构架应该包括封面、目录页、过渡页、正文页和结尾页,但通常只把目录页、过渡页和正文页算在导航系统中,如图1-28所示。

知识提示

在现在的很多演示文稿中,制作者还会在封面前面添加一个片头动画,或在封面后面添加一个前言页,通常这两部分也都不包含在导航系统中。

图1-28 目录页和过渡页

◎ 内容页中的导航:在内容页中,其导航的内容主要包括本章节的标题和本页的内容,如图1-29所示。在内容页中也可以加入目录导航,但前提是整个演示文稿的结构比较简单,且需要为内容页单独设计版式内容。

图1-29 内容页