1.2.4 演示文稿中的文字

一些学习制作演示文稿的初学者，甚至是经常制作演示文稿的演示者，认为制作演示文稿非常简单，只需要提前策划并设计好版式，然后将Word或文本文档中的文字复制并粘贴到幻灯片中，设置好文本格式和各种特效，这样就算是完成了演示文稿的制作。其实，这是对制作演示文稿的一种片面认识。演示文稿的本质在于把观点用可视化的方式展示给观众，只是让观看文本，不如直接制作Word文档；应该把大量的文本内容转化为由图形、图像、表格、动画、多媒体和文字组合构成的场景，用这种方式展现给观众，演示的效果才能达到最佳，才能表现出演示文稿不同于文本文稿之处。当然，以文本为主的演示文稿也是可以存在的，但要根据其使用的目的进行设置。总的来说，浓缩的才是精华，带着观众读演示文稿中的大段文字是一种效果不佳的演示方式，最好少用。图1-30所示为两张幻灯片，上一张显示的是大段的文字，下一张则是提炼精简后的观点，对比一下两张幻灯片的不同效果，优劣立见。

图1-30 两种不同风格的幻灯片

少用文本的演示文稿的优点，主要体现在以下几个方面。

◎ 集中注意力：可视化的演示文稿更加能够吸引观众的注意，文本过多则会降低观众的阅读兴趣。如果把文本内容比喻成小说，演示文稿比喻成电影，虽然各有特点和优势，但明显电影更能抓住观众的注意力。

◎ 容易记忆：背课文对于大多数人来说都是一件痛苦的事，大段的文字不利于记忆，即使记住了也很容易忘记。而可视化的演示文稿则容易记忆得多，形状、颜色、图表这些项目更加容易被人们记住，且不容易忘记。

◎ 便于理解：文字性的描述总是抽象的，人们需要将其转换为自己的语言，并进行联想，然后才能明白其中的含义。而可视性的演示文稿则只需要人们按照顺序逐步查看每张幻灯片中的内容，体会其表达的含义即可，更加容易理解。