1.2.2 演示文稿的策划与设计

优秀的演示文稿往往需要在制作前期进行策划和设计，这两项内容已经成为演示文稿制作的核心技能，也是决定演示文稿水平高低的根本标准。

1.策划

策划是制作者为了达到某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术手段，构思、设计、制作策划方案的过程。专业的演示文稿不是简单制作出来的，而是通过精心设计、策划出来的。一个成功的演示文稿，需要演示文稿的设计师按照不同的演示目的、不同的演示风格、不同的观众对象、不同的使用环境等因素，决定使用不同的演示文稿结构、文本、颜色和动画效果来进行制作。进行了精心策划的演示文稿，即使存在一定的不足，但只要定位精确、全心全意为观众着想，一样能赢得客户的认同和观众的喝彩。而有很多演示文稿，虽然制作精美、创意非凡，但是却得不到观众或客户的认同，其根本原因就是缺乏准确的定位和精心的策划。

2.设计

设计便是造物活动的预先计划，我们可以把任何造物活动的计划目标和计划过程理解为设计。在现代化生产中，设计已经成为一种企业的核心竞争力的标志，优秀的设计往往能带给企业巨大的商业利益。演示文稿的设计不单单是精美的排版，还包括了精心的策划、准确的定位和对观众的贴心迎合。一个设计精美的演示文稿通常具有以下的作用。

◎ 使观众产生好感：设计精美的演示文稿能够抓住观众的眼球，集中观众的注意力，如图1-25所示。

图1-25 使用专业素材进行设计的演示文稿

◎ 获得观众的认可：设计优秀的演示文稿能够带给观众专业、认真、可靠的感觉，从而获得观众的认可，如图1-26所示。

图1-26 按照一定的排版原则设计的演示文稿

◎ 赢得成功的机会：即使演示文稿的内容平淡，但一旦设计上显示出优势，无论是领导还是客户，自然会倾心于这种方案，从而获得成功的机会，如图1-27所示。

图1-27 网络上设计精美的演示文稿案例