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经验萃取是延续企业优秀基因的重要方法
我曾听过这样一个故事。一家企业进口的机器坏了,无法正常生产,该企业就请老工程师回来修理。老工程师在机器的一个地方画了一个“圈”,并说“就是这里坏了”,然后企业就按照这个“圈”所在的位置把机器修好了。后来,老工程师寄给企业一张账单,向其索要10万元的维修费。企业领导说:“不就是画了一个圈吗,怎么能值10万元?”老工程师说:“画一个圈就值1元,但是知道在哪里画这个圈是别人做不到的,这是我的价值。”类似故事中的情景几乎每天都在上演,主要原因就是企业不重视对业务专家经验的萃取。
经验萃取对于企业的价值正如文字对于人类的价值。人类发展的关键在于有了文字记录,文字传承了人类的智慧,记录了历史的变迁,推动了社会的进步。通过文字的记载,后人总结了前人历练的精华,这使后人在短时间内能迅速掌握前人累积的知识和技术。经验萃取减少了员工不必要的探索,使企业的优秀基因被传承下去。
经验萃取使企业师徒制的优秀基因得以延续。员工的成长过程,从本质上来说,是员工系统地学习企业经验的过程,而师徒制正是一种有效的经验萃取的组织形式。在工作过程中,徒弟会观察和模仿师傅的行为方式,理解并体会师傅的思维过程,然后自己亲自操作、反复试验、不断思考,由浅入深地逐步建立对工作方法和技能的认知,直至掌握并熟练运用全套操作工艺和思维方式;师傅会给徒弟提供观察、模仿的机会,通过演示、说明、讲解,让徒弟理解其中的工作原理、掌握解决问题的诀窍,并在徒弟独立操作的过程中给予指导。实际上,师徒制是徒弟萃取和延续师傅的经验,并在师傅的帮助下快速成长的一种人才培养方式。这种师徒制的学习过程,就是对经验的萃取过程和应用过程,徒弟通过观察、模仿师傅的行为,在“做与学”中吸收师傅的隐性经验。