
三、即时通信中的礼仪
目前,很多同学使用QQ、微信等即时聊天工具进行日常沟通。通过网络,两人或多人可以通过文字、音视频等进行网络社交。在网络社交中,我们需要注意以下沟通礼仪。
(一)添加朋友的礼仪
网上交友需谨慎。如果需要添加别人为朋友,在申请信息中需告知对方你是谁,以及添加理由。申请信息中应包括称呼、简短的自我介绍;如果是经人介绍,要予以说明。通过好友申请后,即时致谢。如果是别人添加你为好友,在了解对方情况后,及时审核。如果不了解对方是谁,可以在审核前通过“回复”进行有礼貌的询问。审核通过他人请求后,要记住并备注聊天对象的姓名,方便日后交流。添加好友成功后,一般由申请方主动打招呼,开始首次沟通。
示例
添加好友拟发信息如下。
××先生:您好!我是××(单位)的×××,向您请教。
申请通过后的首次沟通如下。
××先生:您好!我是××(单位)的×××,是×××向我介绍您的,并提供了您的联系方式。我的联系电话是********,谢谢。
(二)网络沟通的礼仪
与他人进行网络沟通时,建议约定好线上交流时间,并提前调试好网络设备,确保在网络通畅的情况下准时沟通。如果采用文字进行沟通,应注意用语的礼貌、简明、易懂,正确使用标点符号,以免引起误解。在必要时可以适当使用表情符号来表情达意。如果采用音视频沟通,需征得对方同意,以免打扰对方。如果需要通过聊天工具发送图片、文档等,应向对方说明相关内容。每次联系前,尽量考虑周全,发送信息时尽量包括完整的内容,减少交流信息的发送次数,提高沟通效率。
及时查看聊天信息,及时回复对方留言。如果未能及时回复,应该在回复时致歉并说明原因。
(三)群体沟通的礼仪
在网络社交中,要做到文明沟通。不群发各类小广告,切勿频繁刷屏。在朋友圈谨慎发布信息,对自己发布的信息真实性负责,尊重、保护他人隐私,未经同意不能转发他人朋友圈中的个人图片、信息等,转发他人原创文章时要注明出处。
在微信群或QQ群里聊天时,要围绕大家讨论的话题进行发言,在发表意见或看法时,要提供有价值的信息,对别人发言可以进行适当点评或点赞,增强群内的互动。不同的群有不同的功能或用途,聊天群是一个公共空间,未经群主同意,不要随便拉人入群。如需引荐他人入群,应向群主或相关人员介绍这个人的身份和入群理由。
写作任务
1.学完以上知识以后,你有什么收获或体会?你在学习中遇到了哪些写作和沟通困惑?你对本课程的教学有何建议或意见?请撰写在Word文档中,并以电子邮件的形式发送给任课教师(教师提供电子信箱)。
2.尝试添加你身边的同学为微信好友,练习使用申请用语,并进行初次沟通。