写作任务一 规范发送信件

任务引入

刚入大学，同学们结识了不少来自全国各地的新同学，陆续认识了一些任课老师。也许你已经习惯用发微信或打电话的方式与原来的老同学、老师联系。如何与新同学、新朋友进行微信联系，融入新的朋友圈呢？

上大学了，你有没有试过用电子邮件的沟通方式呢？也许你还没有申请正式的电子邮箱，偶尔用用QQ信箱，有没有注意到你给别人发送邮件时，对方的邮箱里会怎么显示你的邮箱名称和来信格式？

大一新生小王同学在微信公众号上看到学校的一个学生社团“演讲与口才协会”发布了纳新招募通知，要求有意加入演讲与口才协会的新生发送报名表到指定的电子信箱。

小王下载了空白报名表，在填写完毕后，就用QQ信箱粘贴上附件，直接发送过去了。几天后，同班同学小董得到了面试通知，小王却一直没有得到消息。小王很纳闷，不知道哪个环节出了问题。

通过学习本节，我们要了解收发信函的礼仪规范，对照检查自己发送电子邮件时是否存在不规范的现象，并及时纠正，掌握规范发送邮件的方法。

知识串讲

日常生活中，大学生经常通过电子邮件的方式与人沟通、提交作业、传递信息、联络感情等。与传统书信相比，电子邮件快捷方便，在格式上也更为简化，但与微信、QQ等聊天工具相比，电子邮件又具有类似书信的特点，有相对正式的格式和要求，内容上也相对严肃一些，经常被用作职场上快捷的书面沟通工具。

很多同学是在大学生阶段开始使用电子邮件的，但一开始并未在意发送邮件的规范性，以至于把不良的习惯带到了职场，吃了些苦头还不知道原因何在。因此，在大学期间，养成良好的撰写信函、发送信函的交际习惯是十分重要的。