第15章 拿好纸和笔再敲门

作为一名职场人，随身携带什么能更高效？

这个问题其实有很多答案。重视时间的人觉得应该带上手表；销售大概会觉得带上名片最重要；财务工作者也许会觉得没什么比计算器更重要。但事实上，无论你从事的工作内容是什么，都至少应该拿上一支笔和一张纸。这两样东西可以在任何情境中发挥作用，尤其是在见上司的时候，不仅能让工作变得快捷又高效，还能美化你在上司心目中的形象。

我曾先后跨行业、跨部门供职于多家单位，经历过很多的老板、上司，也算是阅人无数吧。他们的性格各不相同，但在一件事上却出奇地一致，那就是他们都讨厌不带纸笔的员工。

曾经，我就是他们共同讨厌的一员。

初入职场，我是个粗枝大叶的姑娘，每次上司召见，我总是慌慌张张地进去，每次都被上司训话，客气点的会含蓄地讽刺我“你脑袋挺好使啊，连纸和笔都不带，就来了”；不客气的就让人难以接受了，直接说“你就这样两只胳膊扛着脑袋进来了？挺轻松啊，干脆你坐我的位置得了”。

开会的时候，同事们都正襟危坐，拿着纸笔写写记记，只有我两手空空，一身轻松。其实那些写写画画的人大多都是左耳听右耳冒，并没有记下什么。我的脑袋瓜子也确实好使，上司说什么我都记在了心里。可是每次我都被点名批评，说我态度不端正，开会不认真。

到后来我就长记性了，每次被上司召见，都会拿上纸和笔再去。但即使是这样，也做得不够。

我曾经在杂志社工作过，杂志社的社长是个要求很严格的人，还特别喜欢召见员工。有一次，我刚从厕所出来，恰好遇见了他，就被传唤了。我径直跟着他进了办公室，在我关上门的那一刻，他说：“谁让你这样进来的？”我一脸茫然，丝毫没有意识到他这句话中的讽刺，支支吾吾地说：“不是您刚叫我吗？”他非常严厉地说：“我是叫你来，但没叫你这样来。”他把话说到这份上，我才知道又是纸笔惹的祸，灰溜溜地回去取。从那以后，纸和笔我基本随身携带，如果忘记带，即便是天大的事我也一定要取了纸笔再见上司。

“带好纸笔再进上司办公室”，这是我最刻骨铭心的职场体验。

你可能会说，一张纸和一支笔的分量真有这么重要吗？这是毫无疑问的。我们都知道，带着它们，或许根本用不到，根本写不了几个字。但在职场上，有时候形式、态度比内容还要重要；你的做派比你具体在做什么更重要。我可以告诉你带上纸笔再去见上司的一万个理由：

一、真的有用

上司找你，必定是有事，不是和你闲聊。带好纸笔，以备有事项需要记录。不管科技已经进步到什么地步，不管工作设备多么智能，最好还是遵从“好记性不如烂笔头”的老话，拿出小本子随手记下有用的细节、上司的指示，以及你瞬间迸发的灵感和创意，好点子总是稍纵即逝的。

二、这是最基本的职场礼仪

带着纸笔见上司是最基本的职场礼仪，很多公司的规章制度上都写着这一条。新员工的培训会上，培训老师也都教我们这么做。你什么都不带，就是不懂礼貌，就是不守规矩。

三、显得你态度认真

没错，纸笔在手，这是形式主义，但谁能肯定地说我们的态度不需要借助外在的行为来表达呢？正像金钱不失为表达爱情的一种形式一样，拿纸笔也不失为表达态度的一种手段。从外在体现上，纸笔代表着服从的态度。形式会让内容更庄重，更正式，你正儿八经地进去，这是态度端正，否则会让上司觉得你游手好闲。

四、显得你尊敬上司

上司是用来尊敬的，不是用来冒犯的。上司夸夸其谈、唾沫星子乱飞地跟你讲话，你却不动声色，不拿出点动作来回敬，这说不过去。

所以，纸笔可以是你记录内容的工具，也能是你作秀的道具，但这个道具相当重要。再不济，还可以随手涂鸦打发无聊的时间呢。

最靠谱的做法是：和老板谈话并不意味着你必须时刻盯着他的眼睛表示礼貌和倾听，你应该随时记录老板的指示，并且展现自己的思虑周详。

从便携的角度考虑，你不必像古代文人那样随身携带笔墨纸砚那么一大堆东西，甚至不用担心笔记本太厚重、墨水会弄脏衣服，因为有很多办法可以让你轻松携带纸和笔：

·小巧的商务记事本 非常适合随身携带，而且脊背处还有供你插笔的小袋子。

·使用小线圈本 那些线圈可以把笔固定住，避免纸笔分离。

·名片夹 能放上好几张便签，还有空隙放下小巧的签字笔。

随身携带纸笔不仅能充分提高工作效率，而且能最大限度地保证工作质量，减少错误、遗漏的发生。