不会汇报工作,还敢拼职场(精华版)
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第14章 永远不要担心上司没时间听你汇报

很多员工都在抱怨上司根本没有时间搭理他们,导致他们根本找不到和上司沟通的机会。

伙伴们,这个理由不成立。

有一家房地产公司人力资源部的经理向我诉苦:“自从今年三月份以来,我发现员工的工作积极性很差,整个公司内部都弥漫着一种自由散漫的气息,这种状况已经持续两个月了。通过做员工满意度调查,我感觉已经到了非整治不可的地步。其实我已经想好了调整方案,我也要引起管理者的重视。我给老板发了三四次e-mail,打电话问他,发消息给他,他竟然都没有看。约他,他说没有时间。可你看销售部、财务部的人,什么时候去找他,他都有时间,我为什么不行?”

这个问题嘛,还是要在他自己身上找答案。许多事情,执着非常重要,发e-mail、打电话、发消息都没有用,你就多去敲两次门,他总会让你坐下来。他如果说“我只给你五分钟”,那么反过来,你能不能在五分钟内把要说的事情很漂亮地说出来,不但说清楚,还要有说服力并引起他的注意。

你听说过“电梯测试”吗?

假设你是名销售,找到了一个潜在的大客户,你打电话给他们,费尽唇舌介绍自己的产品质量好、价格低,可是你苦于没有机会和他们的决策层接触。有一天,你去拜访别的客户,刚跨进电梯,就发现该大客户采购部总经理就站在你身边。电梯会几停几开,总经理到他办公的楼层只要一分钟甚至半分钟时间,你是否有本事让他在出电梯之前说:“你刚才说的这东西有点意思,这样,我给你十分钟,来我办公室坐坐。”这就是备受推崇的麦肯锡式“电梯测试”。

“电梯测试”不仅适用于销售人员应对客户,而且是世界众多企业对员工汇报工作的要求。优秀员工在汇报工作时,也要争取通过“电梯测试”——在极短的时间内清楚完整地把你的想法输送到上司的大脑——这是职场升迁的云梯!

请看下面这则员工A、员工B、员工C的故事。

员工A、B、C在一家合资公司做白领,员工A觉得自己满腔抱负没有得到上司的赏识,经常想:如果有一天见到上司,能有机会展示一下自己的才干就好了!

员工B也有同样的想法。但他没有空想,而是去打听上司上下班的时间,算好上司大概会在何时进电梯,他也在这个时候去坐电梯,希望能遇到上司,有机会可以打个招呼。

他们的同事员工C更进一步。他详细了解了上司的奋斗历程,弄清了上司毕业的学校、人际风格、关心的问题,并精心设计了几句简单却有分量的开场白,在算好的时间去乘坐电梯,跟上司打过几次招呼后,终于有一天跟上司长谈了一次,不久就争取到了更好的职位。

在职场上,每个人都想拥有员工C的前程,却一直在用员工A的行为方式做事。行动不改变,结局不可能改变。

再拿前面提到的员工满意度调查举例。人力资源部经理想说服老板做调查,关键其实只要三句话:第一,公司出现员工情绪低落、人员流失严重的情况;第二,我认为现阶段有一种很有效的方法能够调动员工积极性;第三,我已经有了很周密的行动方案,而且基本没有费用。老板听到这三句话会感到:“第一,员工情绪低落、人员流失严重的情况的确很严重;第二,你说有办法调动大家的积极性;第三,你已经给我想好了方案,而且不用花太多钱。好吧,赶快告诉我。”

这就是你的“电梯测试”。当你练好了这项测试,你就不愁上司没有时间聆听你伟大的创意了。