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实战演练 设置“人事档案保管制度”文档的段落格式

已经为“人事档案保管制度”文档设置好字体格式,要求为该文档设置段落格式,使文档内容更加鲜明,突出层次感。

\素材\第2章\人事档案保管制度.docx

\效果\第2章\人事档案保管制度.docx

Step 01 设置一级标题的格式

打开“人事档案保管制度”文档,选择标题文本,打开“段落”对话框,设置对齐方式为居中、大纲级别为1级,然后设置段前段后的间距均为0.5行,设置1.5倍行距,单击“确定”按钮。

Step 02 设置二级标题的格式

选择所有的二级标题,打开“段落”对话框,设置对齐方式为左对齐、大纲级别为2级,然后设置段前段后的间距分别为0.3行和0.2行,设置单倍行距,单击“确定”按钮。

Step 03 设置段落首行缩进

将文本插入点定位到段落开头,拖动水平标尺上的“首行缩进”滑块到两个字符的位置,以同样的方式为其他段落设置首行缩进。

Step 04 为同类型的段落添加项目符号

选中文档中相连续的同类型段落,在“段落”工具组中单击“项目符号”下拉按钮,选择合适的项目符号,然后为其他段落添加项目符号。

Step 05 完成格式设置

选中文档中的落款文本,单击“段落”工具组中的“右对齐”按钮,将其设为右对齐。文档中其他内容不需要再设置,单击“保存”按钮保存文档。