2.6 设置文档的段落格式
为文档设置段落格式，突出文档的结构层次
设置文档的段落格式是为了使文档的结构更加鲜明，有层次感。段落设置包括段落的对齐方式、行间距、段间距、段落缩进和中文版式等。
2.6.1 使用工作组设置段落样
在“开始”选项卡的“段落”工具组中可快速设置文档的段落格式，可设置的内容如图2-38所示。
图2-38 设置段落格式
1.对齐方式
Word中的对齐方式有5种，分别是左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。选择文本后，在“段落”工具组中单击相应的按钮即可设置，5种对齐方式的含义如下。
◆ 左对齐：将内容与左边距对齐，常用于正文文本，使文档更易于阅读。
◆ 居中：使文档内容在页面上居中对齐，为文档提供正式的外观，通常用于封面、引言和标题。
◆ 右对齐：将文档内容与右边距对齐，常用于小部分内容的对齐，如页眉和页脚中的内容。
◆ 两端对齐：使文档内容在左右边距之间均匀分布，并使内容分别与左右边距对齐，这种对齐方式也能使文档内容排列整齐干净，但如果最后一行内容较短，会在字符之间添加额外的空格，以匹配段落宽度。
◆ 分散对齐：使文档内容在边距之间均匀分布，这种对齐方式使文档内容排列整齐干净，使文档内容更加优雅。
对同一文档内容采用不同的对齐方式，其效果如图2-39所示。
图2-39 不同对齐方式的不同效果
2.项目符号和编号
如果文档中有一组并列关系的段落，则可在各段前面添加项目符号，还可以为这些项目添加编号。将文本插入点定位到要设置项目符号和编号的段落，单击“项目符号”或“编号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的项目符号或编号样式。
3.边框和底纹
为某些对象添加边框和底纹可强调和突出显示该对象，这些对象可以是文字、段落、表格或整个页面等，选择需要添加边框和底纹的对象，在“段落”工具组中单击“底纹”或“边框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中进行设置，添加了底纹和边框的文字如图2-40所示。
图2-40 添加底纹和边框的效果
2.6.2 设置段落缩进
段落缩进是指段落左右两边的文字与页边距之间的距离。在Word 2016中有以下4种缩进方式。
◆ 左缩进：设置段落左边的文字与页面左边距之间的距离。
◆ 右缩进：设置段落右边的文字与页面右边距之间的距离。
◆ 首行缩进：设置段落第一行的缩进距离，一般用于一段文字开头，缩进两个字符。
◆ 悬挂缩进：设置段落中除了第一行的缩进距离。
在“段落”工具组中单击“缩进”按钮只能设置左缩进和右缩进，如果要进行首行缩进或悬挂缩进，需要打开“段落”对话框。在对话框中可设置更为精确的段落缩进，单击“段落”工具组中的“对话框启动器”按钮即可打开对话框。
在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，可设置文本的对齐方式、段落缩进、间距等内容，设置段落缩进只需在“左侧”（左缩进）和“右侧”（右缩进）数值框中输入数值，如果要设置特殊的缩进方式，则应该在“特殊格式”下拉列表中选择并设置缩进值，如图2-41所示。
如果不需要进行精确的段落缩进，则可在水平标尺上手动拖动设置段落缩进，标尺上的缩进方式如图2-42所示。
图2-41 设置段落缩进
图2-42 在水平标尺上设置段落缩进
2.6.3 设置文档的中文版式
中文版式是用来设置段落中文字的特殊排列方式，如纵横混排、合并字符、双行合一等。设置文档的中文版式，只需在“段落”工具组中单击“中文版式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的类型，如图2-43所示。
图2-43 设置中文版式
◆ 纵横混排：纵横混排是将所选文本的方向更改为水平，并保持其他文本的方向为垂直。选择要纵横混排的文字，单击“中文版式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“纵横混排”命令，在打开的对话框中取消选中“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮，操作及效果如图2-44所示。
图2-44 设置纵横混排及其效果
◆ 合并字符：合并字符是将选中或即将输入的多个字符合并为一个字符。选择需要合并的字符（最多6个字），在“中文版式”下拉列表中选择“合并字符”命令，然后在打开的对话框中进行字体和字号的设置，单击“确定”按钮，操作及效果如图2-45所示。
图2-45 设置合并字符及其效果
◆ 双行合一：双行合一是将所选或输入的文字排列成两行，并放在同一行中编排。选择需要设置的内容，在“中文版式”下拉列表中选择“双行合一”命令，然后在打开的对话框中，选中“带括号”复选框并选择括号样式（也可以不选中该复选框），单击“确定”按钮，操作和效果如图2-46所示。
图2-46 设置双行合一及其效果
◆ 调整宽度：选择需要调整宽度的文字，在“中文版式”下拉列表中选择“调整宽度”命令，然后在打开的对话框中设置新文字的宽度，单击“确定”按钮，操作及效果如图2-47所示。
图2-47 调整宽度及其效果
◆ 字符缩放：字符缩放是要调整所选文字的比例，选择要调整比例的文字，在“中文版式”下拉列表的“字符缩放”子菜单中选择合适的比例，如图2-48所示。
图2-48 设置字符缩放
提示 Attention
打开“字体”对话框
在“字符缩放”子菜单中，选择“其他”命令可以打开“字体”对话框对字体进行设置。
2.6.4 设置文档的大纲级别
设置文档的大纲级别，使用导航窗格快速定位时，可以快速提出文档的目录，大纲级别是在“段落”对话框中进行设置的。选择要设置大纲级别的段落，在对话框的“缩进和间距”选项卡的“大纲级别”下拉列表中选择级别，如图2-49所示。
图2-49 设置大纲级别
2.6.5 设置文档制表位
制表位是指水平标尺上的位置，在Word文档中进行排版时，可以通过制表位对不连续的文本进行整齐排列，制表位有以下3个要素。
◆ 制表位位置：通常用制表符来标识、确定字符的起始位置，如确定制表位位置为8字符时，在该制表位处输入的字符是从标尺上的8字符处开始，然后按照指定的对齐方式向右依次排列。
◆ 对齐方式：与段落的对齐格式一致，只是增加了小数点对齐和竖线对齐方式。在水平标尺的左端单击“制表符选择”按钮切换缩进和对齐方式。选择小数点对齐方式之后，可以保证输入的数值是以小数点为基准对齐；选择竖线对齐方式时，在制表位处显示一条竖线，在此处不能输入任何数据。
◆ 前导字符：它是制表位的辅助符号，用来填充制表位前的空白区间。如在书籍的目录中，就经常利用前导字符来索引具体的标题位置。前导字符有实线、粗虚线、细虚线和点画线4种样式。
可以直接在水平标尺上创建制表位，只需在水平标尺的对应位置单击。如果要取消制表位，则将制表位拖到文本区即可，下面以使用制表位制作生产销售表为例，介绍使用制表位制作无框线表格的方法。
操作演练：使用制表位制作生产销售表
\素材\第2章\无
\效果\第2章\生产销售表.docx
Step 01 新建Word文档
新建空白的Word文档，输入文本“生产销售表”并设置格式为“黑体、四号、加粗、居中对齐”，然后按【Enter】键换行。
Step 02 设置制表位的位置
单击“制表位选择”按钮，切换到左对齐式制表符，在标尺2个字符位置单击，确定第一个制表位位置，再切换到居中对齐，分别在8、16、24、32个字符处单击确定位置。
Step 03 输入文本
将第二行的格式设置为“等线、五号、取消加粗、两端对齐”，按【Tab】键，定位到第一个制表位位置，输入文本“车间”，再次按【Tab】键定位到下一个位置，输入文本“生产数量”，以同样的方法输入其他文本。
Step 04 完成制作
按【Enter】键换行，以第三步的方法输入表格中的文本和数据，然后按【Enter】键换行继续输入表格中的其他文本和数据，最后将文档保存为“生产销售表”完成制作。
通过“制表位”对话框可以精确创建文档的制表位，而制表位中的前导字符只能在该对话框中进行设置。在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中单击“制表位”按钮，打开“制表位”对话框，也可以双击已设置的制表符打开对话框，如图2-50所示。
在“制表位位置”文本框中可输入要定位的具体位置，默认制表位为2字符；在“对齐方式”选项组中可以选择制表位的对齐方式；在“前导符”选项组中可以选择需要的前导字符，默认状态为选中“无”单选按钮，以形状的箭头显示在文档中，如果选中后面的单选按钮，则会在箭头的下方显示前导符的样式。设置完成后，单击“设置”按钮创建制表符，单击“确定”按钮保存并关闭对话框。
图2-50 “制表位”对话框