协同:商业组织的底层管理逻辑
企业正在进入全球化时代,所面临的商业环境更加振荡、更加复杂、更加多变,竞争环境的不确定性也大大增强。无论企业是否愿意,都将面临一系列前所未有的崭新挑战。企业要在激烈的全球竞争中占有一席之地,需要构建基于“10S协同模型”的协同战略,与其他企业进行“协同”合作,企业内部各子系统也彼此协作配合,打破信息“孤岛”,达到各种要素相互作用增强的效果,才能立足于激烈竞争的市场环境当中。
商业组织协同是系统相互作用达到的匹配、适宜、自然、包容、共享、增效、渐进、稳定、和谐、健康的状态,这种协同是宏观、中观和微观的动态、整体和协调的运行状态。商业组织协同治理就是建构组织中行为者协调合作的框架,形成结构元素的协调、协作的拉动效应,共同前进,个个获益,整体加强,多赢发展。建构共同价值、战略、制度模式框架是企业家的任务,并以一系列要素为轮驱动组织高速前进。商业组织的协同治理体系是共同价值、战略、制度等一系列要素所形成的匹配共振。通过构建“10S协同模型”,建构系统、协同的商业组织治理体系立体框架。
“10S协同模型”及椎体图,如图3-1所示,包括分为三个层次的十个要素。第一层次是协同(Synergy);第二层次是共同价值/首要目标(Shared Values/Superordinate Goals)、制度/模式(System/Schema)、战略/战略决策(Strategy/Strategic Decisions)三个要素;第三层次是价值认同/社会舆论营销(Value Identity/Social Marketing)、满意度/表达(Satisfaction/Expression)、结构/稳定(Structure/Stabilization)、激励/约束(Stimulation/Restrain)、规模/范围(Scale/Scope)、周边环境/竞争态势(Surroundings/State of Competition)六个要素。
图3-1 “10S协同模型”及椎体图
在“10S协同模型”中,从静态来看,规模/范围、周边环境/竞争态势决定了企业的战略/战略决策制定,满意度/表达、价值认同/社会舆论营销则对共同价值/首要目标产生重要影响,结构/稳定、激励/约束对企业的制度/模式影响重大。最终,共同价值/首要目标、战略/战略决策、制度/模式共同作用,才能真正达到组织协同的目标。
从动态来看,每个要素在整个协同系统中发挥序参量的作用,在组织发展的不同阶段,每个要素(序参量)的地位和重要性也在发生着变化,支配整个组织系统的发展。同时,各个要素在不同圈层中不断转动,每个要素与其他要素也相互影响、相互制约,最终形成各个要素之间动态的协同与匹配的过程,从而达到整个组织系统的协同发展。
1.周边环境/竞争态势。外部周边环境分析是企业战略管理的重要环节。周边环境主要包括政治、经济、社会、技术等方面的宏观环境,以及行业与市场环境。依据周边环境的变化进行战略创新,实现战略目标与措施的有效调整,是企业战略管理的核心任务,是企业竞争取胜的关键,也是企业可持续发展的基本要求。
2.规模/范围。企业规模是指劳动力、生产资料和产品在企业集中的程度。不同层次和不同方式的生产要素组合,形成不同类型的企业规模。依据不同的划分标准(可按职工人数、生产能力、固定资产价值等标准),可以把企业分为大型企业、中型企业和小型企业。
3.满意度/表达。在协同治理中,就是要围绕客户和治理主体去构建价值创造、价值表达、价值定位、价值评价、价值回报为一体的组织价值协同运作机制。华为的“以客户为中心,以奋斗者为本”“胜则举杯相庆,败则拼死相救”就很好地表达了其价值主张:从产品或服务的角度看,客户满意度是满足或超过客户期望的程度,有助于评估公司如何改进客户体验。美国硅谷知名风险投资人约翰·奇泽姆在《创业:放飞你的梦想》一书中提出:“客户满意度,是指通过客户接触点(如网站、客户服务、账户体验、安装、技术支持)和细分点(如人口统计、科技消费学和消费心态学)得出的客户期望值与客户体验的匹配程度、总体满意度、推荐意愿、净推荐值。”
4.价值认同/社会舆论营销。组织内所有成员对组织目标和价值的认同是组织发展的必要前提,组织内成员需要认同组织的文化价值观、使命、愿景等,即价值认同。社会舆论营销是在社会发展急速变迁过程中,以营销传播的策略与做法凝聚人心,进而达到促进个人、组织对共同价值的集体认同。
5.结构/稳定。组织结构是指为了实现组织的目标,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式,即组织内部的构成方式。稳定是维持组织系统稳固、固定、平衡,以达到组织正常运营的目的。组织结构的组合形式,包括传统的科层式、矩阵式、网络式等组织结构。良好的企业组织结构形式是提高组织运营效率,提升组织竞争优势的关键。
6.激励/约束。激励/约束主体根据组织目标、人的行为规律,通过各种方式,去激发和释放内在潜能和活力,使人有一股内在的动力和要求,迸发出积极性、主动性和创造性,同时规范人的行为,使之朝着激励主体所期望的目标前进,协同推动个人和组织的共同进步。
7.战略/战略决策。组织战略是指组织对有关全局性、长远性目标的谋划和决策,即组织为适应未来环境的变化,完成组织目标和使命的整体谋划。组织战略表明组织如何达到目标,是提出详细行动计划的起点。战略反映了管理者对竞争环境、组织规模等关键因素的理解,用以确保已确定的使命、愿景、价值观的实现。战略决策是组织管理团队对事关组织未来方向的大政方针的判断、规划和把握。
8.制度/模式。企业制度是企业中全体成员必须遵守的行为准则,包括企业组织机构的各种章程、条例、守则、规程、程序、办法、标准等。它规定了企业的组织指挥系统,明确了人与人之间的分工和协调关系,并规定各部门及成员的职权和职责。商业模式即为实现客户价值最大化,把能使企业运行的内外各要素整合起来,形成一个完整的、高效率的、具有独特核心竞争力的运行系统,并通过最优实现形式满足客户需求、实现客户价值,同时使系统形成持续盈利目标的整体解决方案。
9.共同价值/首要目标。共同价值/首要目标是商业组织运营的基本目标、使命、愿景、文化价值观等,是商业组织永续经营的基础。例如,苹果的目标是改变世界,其企业经营、业务战略、产品研发等皆以此为中心而开展。
10.协同。协同是商业组织治理体系的顶层核心的第一要素。协同是指系统在序参量的驱动和子系统的相互作用下,以自组织的方式在宏观尺度上形成空间、时间或功能有序结构的条件、特点及演化规律。协同有共同作用、协同作用、综合效用的意思,协同作用表示联合产生的效果超过单独效应的总和。
“10S协同模型”的建构,揭示了商业组织的长远发展取决于多个要素,以及多个要素之间的关联和支持;组织的运营状况取决于各个要素之间的协同与匹配,企业的成功不仅依赖一个要素的改变;各个要素之间的协同与匹配是动态的过程。对于企业管理而言,在分析自身优势、市场趋势后,根据规模、周边环境定位形成战略,与企业特有的文化价值进行契合,并通过一定的制度和商业模式将组织战略有效落地,才能实现组织的创新、转型和长久发展。