写作与沟通(慕课版·第2版)
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一、申请书的写作

(一)申请书的含义及用途

申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用书信。

根据内容和用途,申请书大致可以分为以下三类:思想政治类,如《入团申请书》《入党申请书》等;学习工作类,如《奖学金申请书》《缓考申请书》《工作调动申请书》等;日常生活类,如《国家助学金申请书》《助学贷款申请书》《补办学生证申请书》等。

(二)申请书的写法

从内容上看,申请书内容单一,主题明确,一般一事一书,即一份申请书只提出一个请求。从结构上看,申请书的格式一般比较固定,申请书由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。

1.标题

申请书的标题位于第一行居中位置,有两种形式:一种是只写“申请书”,另一种则由事由和文种构成,如《入党申请书》。

2.称谓

称谓,也称“受文对象”“抬头”等,在标题下一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名称或有关负责人的姓名,如“××公司人力资源部负责人”。

3.正文

正文一般包括三个部分:一是开头部分,简要介绍申请人的基本信息或情况;二是主体部分,需要真实、充分、有条理地写明申请的依据和理由,然后提出申请的事项;三是结尾部分,围绕所申请的事项写出相应的请求或相关说明。

4.结语

书信类文书的结语又可称为“结尾语”,长期以来,形成了一些惯用语。在正文结束后,独立成段,写上表示敬意、感谢或祝颂的话,也可写“特此申请”“敬请领导批准”“此致敬礼”等语句。

5.落款

落款,即署名署时,在结语下一行的后半部分写明申请人姓名或申请单位名称(盖章),然后在署名下方写上成文日期或提交申请的日期。日期要确切,具体到年月日。

(三)申请书的案例分析

续表

【申请书模板】

申请书

称谓(受文对象):

问候语:您好!

开头部分:简要介绍申请人的基本信息或申请事项。

主体部分:根据申请事项,有条理地写明申请的依据和理由。

结尾部分:围绕所申请的事项写出相应的请求或相关说明。

结束语:“特此申请”“敬请领导批准”“此致敬礼”等语句。

申请人:×××

×年×月×日