财务数据的处理和分析不仅需要数据，还需要准确的数据。如果缺乏数据，处理也就无从谈起；而如果数据存在错误或缺失，则将导致数据的结果失真甚至无效，企业基于错误的处理结果作出的决策也必然是错误的。因此，财务数据的采集必须始终保持真实性和有效性，尤其对于财务决策来说，这是非常重要的。
数据采集通常有两种方法，即手工采集和软件采集，下面分别进行介绍。
