活用PMBOK?指南:与《PMBOK?指南》(第7版)配套的项目管理实战模板
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译者序一

本书作者辛西娅(Cynthia)女士是一位全球知名的项目管理专家,也是《PMBOK®指南》(全球最重要的项目管理标准之一)第4版、第6版和第7版的编委会主席。作为项目管理从业者,能够参与编写某一版就已经三生有幸,更何况编写三个版本。

我曾经与辛西娅女士有过三次线下相聚。2016年秋,第一次相聚在北京,感谢Wiley出版社的牵线,我们在PMI项目管理大会后一起共进午餐并交流中国项目管理教育市场与《PMBOK®指南》(第6版)的新变化。2018年夏,第二次相聚在西雅图,我们一起在海边共进午餐,交流项目管理学术话题,并相约在次年的PMI全球大会再见。2019年秋,第三次相聚在费城,我如约参加PMI五十周年全球大会和《PMBOK®指南》(第7版)专题研讨会,亲身感受辛西娅女士在会场宣布第7版全新变革所带来的巨大震撼。在随后的三年中,因为参与《PMBOK®指南》(第7版)的中文审校工作,对于第7版英文原文中的个别疑惑之处,我一直与辛西娅女士有着持续的线上交流。

所以,当电子工业出版社发出本书的翻译邀请时,考虑到与作者的交往,也考虑到作者作为《PMBOK®指南》(第7版)主编的身份——对学习第7版很有指导意义,便毫不犹豫地承接下来。

与本书作者共进午餐(2018年8月,摄于美国西雅图)

熟悉《PMBOK®指南》的读者都知道,传统的项目管理[《PMBOK®指南》(第6版)以前]具有非常严谨的逻辑结构,整个体系由过程组、知识领域、过程等组成,而每个项目管理过程又包括输入、工具与技术、输出(ITTO)三个组成部分。其中,除了事业环境因素和组织过程资产两个要素,输入与输出主要由各种项目管理计划和项目文件构成。计划和文件是我们进行项目管理时不可或缺的组件。

但在《PMBOK®指南》(第7版)中,PMI 对项目管理的构成要素做了很大的变革,除了在整体框架上将五大过程组与十大知识领域转变为项目管理十二项原则与八个绩效域,第7版还把模型、方法与工件做了重要的区分。其中,模型(Models)主要为了配合项目管理原则来对绩效域工作加以指导,方法(Methods)主要对应和继承了传统的工具与技术,而工件(Artifacts)则主要对应和继承了传统的输入与输出中的各种项目管理计划和文件。尽管第7版不再像第6版那样具有严谨的结构和逻辑性,但是如果我们仔细研究的话,可以发现它的绝大部分知识都继承自第6版,只不过对其进行了解构和重构。这一点在本书中体现得非常明显。本书内容既涵盖了第6版和第7版,也体现了第6版和第7版之间的继承、发扬与融合的辩证关系,使我们可以不必刻意地用割裂的眼光来看待二者。

本书的项目管理实战模板(Templates)主要是《PMBOK®指南》(第7 版)的关键工件的集合与示例描述。从分类来看,《PMBOK®指南》(第7版)的工件主要分为战略工件、日志和登记册工件、计划工件、层级图工件、基准工件、可视化数据和信息工件、报告工件、协议和合同、其他工件。本书第1章(启动项目)主要对应了战略工件,第2章(项目计划)主要对应了计划工件,第4章(日志和登记册)主要对应了日志和登记册工件,第5章(报告和审计)主要对应了报告工件,第3章(项目文件)则介绍了以上各类工件以外的其他工件。在具体内容方面,本书为每个工件都给出了裁剪提示,以及一致性建议,这很符合《PMBOK®指南》(第7版)本身的特色。

综合来看,本书的最大价值在于通过提供模板的方式,紧扣《PMBOK®指南》(第7版)的思想,帮助读者更清晰、直观地学习和理解项目管理的各个工件的构成要素。由于第7版的工件涵盖了从瀑布到敏捷的不同生命周期,使得它有很强的适用性:无论学习《PMBOK®指南》(第6版)还是《PMBOK®指南》(第7版),也无论项目的生命周期属于瀑布还是敏捷,这些模板都可以直接当作项目管理日常工作中的参考示例来加以应用。

当然,就我个人看来,本书可能还有一点小小的遗憾。毕竟《PMBOK®指南》(第 7 版)的底层框架是八个绩效域,模型、方法与工件需要在绩效域中加以应用。但这些工件模板如何配合八个绩效域的工作,本书并没有进一步描述。所以,对于读者来说,阅读本书前,最好学习一下《PMBOK®指南》(第6版)或者 PMI 最新发布的《过程组:实践指南》(该书中文版已由电子工业出版社出版),也最好了解一下《PMBOK®指南》(第7版)中有关绩效域方面的知识,这些对于学习本书各类模板的内容与使用会有事半功倍的效果。

本书是继《哈佛商业评论项目管理手册》之后,我和吴江老师、陈万茹女士再次共同翻译的一本书,这是一段非常愉快的合作经历。

傅永康

2023年8月

于上海清晖