1.3.3　制作输入下拉列表

当某些单元格中可输入数据只有固定几项（如加班性质、所属部门、产品分类等）时，可以通过数据验证来进行设置，从而让用户通过下拉列表来选择输入。例如，本例的“品名”列中有固定的几种品种，则可以先建立选择序列。

1　选中“品名”列的单元格区域，在“数据”选项卡“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框。

2　单击“允许”下拉按钮，在展开的列表框中单击“序列”选项，然后在“来源”文本框中输入“按摩椅，哑铃，健腹轮，健身盘，拉力器”，如图1-63所示。

图1-63

3　单击“确定”按钮，返回到工作表中。单击“品名”列下的单元格，右侧会出现一个下拉按钮，在展开的菜单中可以选择不同的品名，如图1-64所示。

图1-64