提升效率——如何用思维导图进行时间管理

有了目标，知道了自己要做的事，接下来就是安排时间去做了。

时间管理的方法有很多，简单来说可以概括为收集、整理、执行和回顾这四个步骤。这四个步骤用思维导图来执行效果会更好，接下来我们还是拿一周的时间安排来看一看。

时间管理步骤

首先是收集。时间管理的前提是知道你有哪些任务要做，然后才能安排时间。收集的任务包含根据自己的个人目标拆解出来的计划，按上一节的方法制订的工作任务，还需要加上一些生活的琐事。只要是和自己有关的，不管是工作、学习还是生活，都列出来。这一步可以直接按天来划分，如果一天内完不成，就需要进行拆解。

明确要做的事

收集完成，接着是时间管理的一个重点，区分任务的优先级，分清楚哪些事是重要的优先做的，哪些事是不重要的可以往后放的，这样在时间有限的情况下，可以先去做那些重要的，这样就不会混乱。

优先级常见的是按四象限来划分，但这个不好划分，经常是一个任务不知道该放到哪里。我们就简单一些，按完成时间来划分。划分为从1到4，一共四级。1是今天必须完成的；2是今天不做完也行，但是在本周内必须做完的；3是本周完不成也可以，下周还可以继续的；4是不管什么时候完成都可以的。

标明优先级

都安排好了，接着就是去执行了。每天开始工作前先拿出这张思维导图看一下，就知道今天要先做什么，后做什么，这样能更好地安排自己的时间。每天优先保证标为1的完成，接着是2，有时间了再去完成3和4。

同时在每天睡觉前再回顾一下，把每个任务执行的结果用符号来标明，哪些是执行完的，哪些是没有执行完的。没有执行完的需要写明原因是什么，是自己的原因还是外部的原因，后面还需要写上解决方案。比如和领导谈话按时完成了，那就打对钩，谈话的内容是什么，可以简单写一下，方便回顾。和客户见面没有按时完成，就打个叉，原因是客户改时间了，改到哪一天要明确，方便调整自己后续的安排。

标明执行结果

刚开始进行时间管理时，大部分都是会打叉的，会因为各种原因无法按时完成计划。为了减少这种情况，就需要不断地进行总结和调整。这次因为客户改时间无法按时完成，原因看上去是外部的，自己不可控，但如果自己能够提前和客户确认一下，也能减少这类问题的产生。所以下次再遇到同类任务，在安排时间之前，可以专门和客户确认一下，这样才能减少任务变化，从而保证工作节奏。只有不断地调整，最终才能形成适合自己的时间管理方法。

这是一个大体的时间管理方法，按照这个方法执行，自己的时间能够安排得更加合理，不会再混乱。但这里还有一个问题，经常正在做这件事的时候，又来了另一件事，这样又会打乱自己的节奏，而且注意力无法集中，效率会降低，时间管理也无法进行。下一节，我们就用思维导图来提高注意力，减少被打断的情况。

本节练习：

1.参照下方模板，收集下周要完成的任务并拆解到天，优先级按自己的情况调整。

2.每天结束后回顾一下，标明哪些是未完成的，并写下原因是什么，下周如何改进。

本节导图：