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5.4 灵活控制成本的方法
在控制成本的过程中,经营者需要掌握成本控制的方法,灵活控制成本。成本控制的方法主要有以下几种,如图5-1所示。
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图5-1 成本控制的方法
1.基于预算的成本控制方法
要做好预算管理,经营者不仅需要对公司运营活动有全面的把握,还要知道资金从哪里来,以及知道各种需要购进的材料、设备的未来价格走势。制定好了科学合理的预算管理方案后,按计划合理运用资金,能够有效地控制成本。
2.基于标杆的成本控制方法
标杆就是样板,是经营者需要学习的榜样。标杆可以是别的公司,也可以是本公司的某个部门。设立好标杆之后,公司在各项支出方面就有了依据,从而控制成本。
3.基于市场需求的成本控制方法
这一方法也被称为基于决策层意志的成本控制方法,因为这一方法在使用过程中,经营者的意志将起主导作用。这一方法已经被许多公司采用,是一种有效控制成本的方法。
4.基于价值分析的成本控制方法
一些成熟的大公司往往会使用这种方法。这类公司有专门的部门负责降低公司的运营成本,相关部门会分析现有的工作、材料、工艺、标准,通过挖掘其价值、寻找相应的替代方案以降低成本。
5.基于经验的成本控制方法
这是一种最为基础的成本控制方法,应用也最为普遍。相关人员借助过去的经验对项目成本进行控制,从而提高项目的质量、相关人员的效率,避免或减少浪费。
此外,公司经营活动的顺利进行是控制成本的前提,如果经营活动在进展过程中出现了问题,则会提高项目的成本。因此,为了更好地控制成本,经营者需要对经营活动过程中的风险进行控制。在活动开始执行之前,经营者需要明确活动的主要风险及应对措施,主要包括以下几个方面。
1.风险识别
经营者需要确认有可能会影响活动进展的风险,并记录风险的特点。
2.风险量化
经营者需要对风险进行分析,评估风险之间的相互作用,确定活动可能产出结果的范围。
3.风险对策研究
经营者需要明确不同风险的对策,对风险进行有效控制,如进行科学的合同方案设计、保险方案设计、制定科学的管理流程、明确岗位职责分工、落实风险管理的责任等。