3.1 创建和删除账套
辉煌版的“账套”，我们可以理解为公司手工账的账本，公司做账之前需先准备账本，而正式使用软件前需先建立账套，因此，系统管理员需要首先学会如何创建账套、删除账套，以及相关的账套管理方法。
3.1.1 创建账套
适用场景
公司需要新开账套。
应用实例
小管为辉煌食品公司新建账套，账套名为“辉煌食品有限责任公司”。
操作步骤
1．打开软件进入“登录向导”，单击“请选择产品”右侧的下拉按钮，选择“辉煌版”，单击“下一步”按钮，如图3-2所示。登录成功后，单击“新增账套”按钮，如图3-3所示。
图3-2
图3-3
注意
在登录向导中，系统默认为辉煌版账套，如需使用行业版账套，请手动选择对应版本。
2．“创建账套”，输入“系统管理员账号”（数据库账号，默认为 sa）、“系统管理员密码”（数据库密码）、“账套名称”“数据库名称”，单击“确定”按钮，如图3-4所示。
图3-4
注意
如需使用标准财务，在建立账套时，记得勾选“创建总账版”，系统中会增加一个独立的总账版模块。
3．系统提示“创建账套成功！”，单击“确定”按钮，账套创建完成，如图3-5所示。同时，在软件账套列表中会显示创建成功的账套名称。
图3-5
注意
此处的数据库名称必须以字母开头，不能用汉字，建议使用英文字母。
3.1.2 删除账套
在软件的使用过程中，由于有些账套不再使用或者由于误操作等原因，需要删除已经建立的账套。
操作步骤
1．进入“登录向导”，选择需要删除的账套，单击“删除账套”按钮，如图 3-6所示。
图3-6
2．在“删除账套”对话框中，输入“系统管理员密码”（数据库sa对应的密码），单击“确定”按钮，如图3-7所示；提示“删除账套成功！”，如图3-8所示。
图3-7
图3-8
注意
在管家婆辉煌版中删除账套，删除的是软件里的账套，并没有删除SQL数据库里的信息，如果要彻底删除，需要到SQL数据库里删除对应信息。
3.1.3 账套登录方式
新建账套后，管家婆辉煌版支持两种账套登录方式。
下拉选择用户方式：先选择账套，然后选择账套里对应的操作员匹配登录密码，登录软件。
根据用户匹配账套方式：先输入操作员及其密码匹配对应账套，选择有登录权限的账套登录软件。
两种方式的选择界面如图3-9所示。
图3-9
系统默认使用的是“下拉选择用户方式”。当公司账套较多时，为了更好地保护账套安全，避免操作员登录时选错账套，可以修改成“根据用户匹配账套方式”登录。
应用实例
小管在了解两种登录方式后，决定先选择“根据用户匹配账套方式”登录软件。
操作步骤
1．找到操作系统桌面右下角管家婆辉煌版服务器图标，如图3-10所示。
2．将鼠标指针放置在管家婆辉煌版服务器图标上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“账套登录方式”，如图3-11所示。
图3-10
图3-11
3．在“账套登录方式”界面，选择“根据用户匹配账套方式”，如图3-12所示。
图3-12
4．修改成功后重新登录软件，功能生效，在“登录向导”界面输入“操作员”和“登录密码”，自动匹配对应账套进行登录，如图3-13所示。
图3-13
注意
在修改账套登录方式时，需要先退出所有用户的登录。