一口气整理完毕，永不打回原形

“我都整理过几百次办公桌了，但总会在不知不觉中又变得乱糟糟的。”

“打回原形”是人们最常向我咨询的问题。只要是做过整理的人，基本都有过这样的经历。例如我的同事阿俊。“你知道的，我经常整理办公桌。”她边说边指给我看，“也许看起来不太像，但我其实并不介意做整理。”

当我看见一张看似整洁的办公桌时，通常会先粗略地扫一眼桌面，然后再检查看不见的地方。我会从抽屉开始。抽屉拉开后，通常会露出很多没用过的笔、旧名片、一大堆回形针和橡皮擦、陈旧的润唇膏、过期的口香糖、营养保健品、塑料餐具、纸巾，还有外卖附赠的一次性番茄酱包和酱油包。

然后，我会把椅子往后推，蹲下来，往桌子底下看。我会伸手进去，拽出塞在办公桌底下的纸箱和纸袋。那里面通常装满了书和文件，还有衣服、鞋子和零食。我的做法会引来许多惊讶的目光。人们会问：“你是说，桌子底下也要整理？”没错，仅仅整理桌面是不够的。

如果你想彻彻底底做一番整理，永远不再陷入混乱，那就请朝着一个简单的目标迈进：弄清自己办公空间中的每样东西放在哪里。你有哪些东西，数量有多少，都放在哪里？你的工作性质决定了哪类物品会不断增加？出现这种情况的时候，你会把它们放在哪里？只有牢牢掌握上述内容，你才能说自己“整理完毕”了。

那要怎么才能做到这一点？请将东西分门别类，一次性整理完整个办公空间。如果你今天整理桌面，明天整理第一个抽屉，后天整理第二个抽屉，抽空一点点往外扔东西，那就永远都不可能整理完。第一步是空出一个时段，专门用来做整理。接下来，将你拥有的所有东西分门别类集中起来，确定要保留哪些，丢弃哪些。完成这一步后，再决定要把留下的东西放在什么地方。如果你想彻底整理一番，就请按上述步骤进行。

从本书第3章开始，我和斯科特将详细解释如何分门别类地整理有形和无形的杂物。就目前来说，你只需要记住，成功的关键在于：分门别类，迅速彻底，一口气完成。无论是整理办公空间还是整理家居，这都是麻理惠整理术的精髓。

这听起来也许很难，但你不用担心。整理有形的办公空间要比整理家居简单得多。首先，办公空间比较小，物品类别也少得多，所以你更容易决定要保留哪些东西，要放在哪里。而且，花的时间也会短得多。对于没有太多东西的独居人士来说，运用麻理惠整理术整理家居至少要花三天；对于一家人来说，则需要花一周到几个月不等，具体取决于家里有多少东西。相比之下，整理一张办公桌平均只需要花五个小时。根据工作类型不同，最少可能只要花三个小时。即使对于拥有更多空间（例如自己的小隔间或办公室）的人来说，通常也只需要花不到十个小时。因此，只要留出两天时间，就能整理完办公空间中有形的杂物。如果抽时间做整理对你来说是个难题（例如，你没法抽出连续五个小时的时间），也可以试着将整理过程分成几个部分。我的客户中最常见的做法是提前两个小时抵达办公室，每次花两个小时，分三次完成整理。我注意到了一点：将整理时段安排得比较紧凑的客户，都将做整理变成了习惯，这有助于他们迅速完成任务。

因此，如果你的空闲时间不多，我会建议你将整理时段安排得紧凑一些，以便保持一定的惯性。将整理时段安排得太分散，导致每次都不得不从头开始，这完全是浪费时间，只会拉低你的效率。

我说的“迅速彻底，一口气完成”，是指在一个月内整理完毕。有些人也许会惊讶地表示：“竟然花这么长时间也行？”但大多数人都忍受凌乱的办公桌很久了，跟这个时间长度比起来，一个月其实并不长。尽管在一两天内整理完毕会更好，但多花一点时间也没关系。最重要的是给自己设定一个截止日期。例如，你可以先下定决心在月底前做完，然后把做整理的时间段空出来。如果你只是告诉自己“有时间就整理一下”，那可能永远都整理不完。

彻彻底底做整理，一口气做完，然后给每件物品指定一个位置。当你知道办公空间中每样东西放在哪里后，即使物品数量不断增加，你也能迅速找到它们。这么一来，才有可能保持整洁。学会正确的整理方法后，每个人都能打造出令自己心动的办公空间，而且永远不会被打回原形。