上市公司总经理助理工作笔记
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引言

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我的老板

为什么在开篇要介绍一下自己的老板?既然是副手、助手,当然要先弄清楚自己上级的画像,这样才能更好地有效互动、迭代进步。

既然是谈总助的工作,为什么要用“老板”这个词来描述?这里有三层含义:一是我的上级同时也是这家企业的老板;二是沿用外企对自己上司的称呼“老板”;三是文字的表述比较顺畅。

我的老板,“十八般武艺”样样精通。先从技术角度说,公司创立20多年,他一直充当半个“技术人员”。从一片荒地到单个工厂占地几千亩再到多个基地,他一直在自己熟悉的领域与行业耕耘。在公司发展期间,每次遇到技术问题,他几乎成了技术团队的“指导专家”。这里的技术支持,有主动的也有被动的。时至今日,大家得出的结论是:“技术在不断迭代,技术的问题要交给专注技术研究的技术团队研究、确定,老板在途中插进来的意见‘仅供参考’。”老板“仅供参考”的指导建议需要专业人士细化、迭代,从而科学有效地实施。

事实上,无论是在技术的研发创新上还是技术问题的研究上,老板所提供的思路都是无可比拟的,这都有赖于他深厚的技术知识和对市场的了解。

我的老板,是一名睿智的商人。日化行业起家,从客户拿着钱在厂门口排队等货到专职的物流供应链配送,从日化行业扩充到新能源,从单个实体产业到产业链等,这些都离不开老板的睿智与坚持。在日化行业,一个消费品行业,紧跟市场选择并选择做什么、怎么做很重要。从市场需求、了解行业特性中决策,在大众产品中选择做个性化产品,并在主打产品上做好、做精,成了行业龙头,既兼顾量也兼顾质,使得公司成为国际大公司的战略合作伙伴,让公司拥有了一个既长远又厚重的产品作为发展的持续动能。

十几年前,“新能源”这个词还没出现的时候,老板已经在规划他的行业布局了。公司发展到今天,从一个产量只有200吨/月的车间扩充到10万吨/月的国际龙头企业。在这个过程中,老板不断地跟着决策做产业布局。公司产值一直在提升,员工价值也在不断地提升,公司的发展壮大让员工有了自豪感,员工持股又调动了全员的积极性。再加上老板对整个产业链的布局,使得公司在新能源领域能够发展得更好、走得更长远。

我的老板,是一名勇于挑战创新的管理者。公司发展到现在的规模,离不开创新。创新才能有效抵制墨守成规,才能让企业永远拥抱市场,跟上甚至引领市场发展。创新是老板的核心追求,他不断地追求个人能力的提升,不断地做自我能力的复盘,不断地调整经营策略。在公司管理策略上,根据公司的发展规模,不断地调整运营模式;从传统的绩效管理模式到赋能激励模式、从单一的组织架构到事业部体制、从简单的新品研发体系到集成研发系统(IPD),无一不在探讨适合公司发展的创新模式;在指导市场开拓上,鼓励、支持员工走出去,通过一些能吸引客户的创新方式打开市场;在日常的运营管理中,主动引导员工去创新,大胆做假设与验证,不断地寻求最佳工艺的实现路径。特别强调,我的老板总是鼓励员工:“不要害怕犯错而不敢行动,越早犯错越好。”学费是公司交的,学到的东西是自己的。如果不行动,公司的钱亏了还可以赚回来,自己混日子的学费可是不可逆转的。不得不说,我的老板是一位赋能高手。

我的老板,是一位爱学习、爱分享的企业家。学习,是不断创新的知识来源,是提升技术与技能最有效的渠道。老板一直在学习,如参加行业协会获取市场信息,参加必要的学习研讨班,通过复盘有针对性地学习,定期更新读书清单,等等。每当遇到难题,他都会查找相关的知识点或找到相应渠道弄懂它、转化它。他经常跟管理层或下属就一个知识点探讨半天,目的是在讨论中获取知识点,激发灵感。他的爱学习,不仅仅是自己爱学习,还要影响身边的人、公司的人一起学习。分享读书清单相互学习、下达学习指令是老板让员工学习的最主要的两种方式。老板每读一本书,都会把书里面的精华部分提取出来,跟管理层或员工分享,并且做好书推荐;对于一些跟公司经营相关的书籍,直接以指令的形式让员工学习,事后组织分享交流会。

我的老板,是一流的共情力领导者。虽然是老板的身份,但从不做作,反而很关心大家。经常听到跟他一起出差的同事提起他关心别人晚饭有没有吃、路上行程安排有没有不到位等,他除了是一名老板,更是一名好领导。他常常会说:“来,我教你一个办法……”引导、赋能、开放、包容是他培养下属的方式:有意识地培养,通过观察手把手地引导员工寻找解决办法与操作方式;使用侧面、间接的方式让员工在接任职位前获取相关岗位的专业知识,比如“问”。问这个问题发生的根源是什么?相关方是谁?通过哪些渠道可以了解相关信息?怎样解决根源问题?通过这些问题,你会思考或查找相关资料了解、学习相关知识。

在这个过程中,你会对未来要接手的工作有一个清晰的了解并有了方向性指引,以至在接手新工作时上手特别快,心里特别踏实、自信。这就是通过让你“思考”的方式培训你,给你赋能;让员工加深对问题的思考和对错误的认识,仅通过当场指出或训斥的方式是非常愚蠢的。因为它会让员工产生排斥心理,“生气”的时候做出来的永远是补救性的工作,不利于公司的长远发展。老板在发现员工犯了错误时,应通过引导的方式或用实际行动引导员工思考。人无完人。对于员工犯错,老板应给予其足够的空间去发挥、去领悟。好好说话永远都是他的“招牌”,有时候也会“风趣幽默”,自创通俗易懂的比喻说辞是他的绝佳技能。

我的老板作为改革开放后成长起来的企业家,具备睿智通达、自信坦诚、积极奋进、以身作则、不忘初心、苦中作乐等品质。遇到这种沙克尔顿式的优秀领导者,是每一位团队成员的幸运,也值得每一位团队成员与之共同奋斗。