![趣学!职场Excel的新玩法](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/437/34752437/b_34752437.jpg)
4.1 排序与筛选
我们根据店面的情况,录入所有订单,生成的流水账中,录入单据并不是按照日期先后顺序依次录入的,而是按照收集门店的顺序录入的。要按照日期顺序重新整理台账,不用挨个儿手动,只要用排序就能轻松搞定。
1. 启用工具
选中表格区域→选择“开始”选项卡→“排序和筛选”→单击“筛选”(见图4-3),在表格标题行出现筛选按钮后,单击可进行对应的升序、降序、筛选操作。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P39_4068.jpg?sign=1738848973-41avOgRtgYevWsn8qZXlTXQ8a076JcMG-0-9ac5f77c8d744e158bf22b523104f9dc)
图4-3
2. 设置排序原则
选中“日期”所在单元格C1→单击“筛选/排序”小三角→选择“升序”或“降序”即可(见图4-4)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P39_4075.jpg?sign=1738848973-nqfJxx0KfEFe9Py17r2SXdnyd7alRxKQ-0-1a43247a62d719bd436c12bb020fefe9)
图4-4
3. 筛选功能:数字筛选
选中“数量”所在单元格E1→单击“筛选/排序”小三角→选择“数字筛选”,可以筛选不同条件的数字结果,如介于某些数字之间(见图4-5)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P39_4087.jpg?sign=1738848973-ASakjDhBbYc5lBKOZ3QOUwGybdmTfZX7-0-f69ce75be26a93cb318b8f4f2577c812)
图4-5
例如,设置为介于2~4即“大于或等于2”与“小于或等于4”(见图4-6),单击“确定”,筛选出来的就是包含2、3、4的数据。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P39_4098.jpg?sign=1738848973-3vp0Zn7Huw2Z2KPRIFy2slORWt6uKHv2-0-32da790c1a8260a150d49006e62590f1)
图4-6
4. 筛选功能:日期筛选
选中“日期”所在单元格C1→单击“筛选/排序”小三角→取消选中“全选”后,仅选中“04”和“05”(见图4-7),即可只查看2018年7月4日和2018年7月5日的明细情况(见图4-8)。如果日期信息较多时,还可以通过“日期筛选”设置更多的筛选条件。
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图4-7
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P40_4163.jpg?sign=1738848973-OoUSoFIZZsPW1cIkwDMv05o8AFDjjfEG-0-1b2ba0f694e8b5887421495a0e47bb04)
图4-8
5. 清除筛选
清除单一筛选:单击“筛选/排序”小三角→选择“从‘数量’中清除筛选”(见图4-9)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P40_4171.jpg?sign=1738848973-IPiZJmFkkPUX4rI2VwNPLuUkL4Pjz9XL-0-f6f616bbbaa498e7e739d171b937d5c6)
图4-9
清除所有筛选:选择“开始”选项卡→“排序和筛选”→单击“清除”(见图4-10)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P40_4179.jpg?sign=1738848973-rANW2FRhvogw3CVoQYSmdN6kmkp5ug6r-0-400bfb95c763b0f45875984f1873fde1)
图4-10
6. 筛选功能:颜色筛选
颜色的属性也是一样的,既可以做筛选,也可以做排序。
筛选出金额中填充颜色为黄色的数据:选中“金额”所在单元格G1→单击“筛选/排序”小三角→选择“按颜色筛选”→选择黄色→单击“确定”完成(见图4-11)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P41_4234.jpg?sign=1738848973-uGHVu4bhwPDhPwj6EMFXWU0ZdqWia0Kt-0-0ececc0de14b43d39b848d620410e926)
图4-11
按照金额中优先排序黄色的方式排序数据:选中“金额”所在单元格G1→单击“筛选/排序”小三角→选择“按颜色排序”→选择黄色→单击“确定”完成(见图4-12)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P41_4241.jpg?sign=1738848973-JcI7PAZGEVAs3eeNEHP86w5bbCPrhett-0-5d8161799ad5fc782f8c3fdcfacd3df1)
图4-12
读书笔记
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7. 筛选功能:文本筛选
查看包含“天河”店的数据情况,观察示例文件,在A列“门店”中出现了:天河一店、天河二店,在筛选时,只需要选中“门店”所在单元格A1→单击“筛选/排序”小三角→选择“文本筛选”→“包含”→在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中,在“包含”后文本框输入“天河”→单击“确定”完成后即可(见图4-13、图4-14)。筛选完成,包含“天河”的4条数据记录就呈现出来了(见图4-15)。
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P41_4250.jpg?sign=1738848973-TFe0elzcc2UL1fOkz5F80EM5HRyATu0W-0-3c72a58dd76400f90fd33b847904a989)
图4-13
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P41_4261.jpg?sign=1738848973-RsWRA8onCCTz1rvywkjlAS29JcTS2LNd-0-0fcdddcc9b11d33bddf321a745140f60)
图4-14
![](https://epubservercos.yuewen.com/E8CD69/18562448508358806/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-P41_4268.jpg?sign=1738848973-vAv1oefuIhPsaRDsReL8PTEGL5z6kHnc-0-fe497dfde7549b8b304d03cf0aa5cba2)
图4-15