3.2　基础表格美化

1. 表格基础美化：单元格填充颜色

完成图3-9所示的表以后，在进度表中要表示每个任务花多少天，只需要到“项目阶段”与“日期”交叉对应的单元格，填充颜色就好。

选中需要填色的单元格→选择“开始”选项卡→单击“填充颜色”，就给这个单元格填充上了对应的颜色了。如果不喜欢该颜色，可以单击“填充颜色”右侧的小三角，重新选一个喜欢的颜色（见图3-10）。

对于其他需要填充颜色的单元格，只需要依次选中后，手动填充上颜色就可以了。

这里还有一个“手动挡”变“自动挡”的方法：选中已经填充格式的单元格以后，双击“开始”选项卡→选中“格式刷”（见图3-11），就可以连续使用“格式刷”模式，然后再依次单击需要填充颜色的单元格来完成颜色的填充（见图3-12）。

格式刷刷完以后，只需要再单击“格式刷”（或者是按Esc键），就可以退出该模式。

2. 表格基础美化：单元格边框设置

选中A1单元格以后，按住Shift键，再单击表格最尾部的单元格K7，即快速选中A1:K7，然后选择“开始”选项卡→单击“边框”右侧的小三角→选择“所有框线”（见图3-13）。

3. 表格基础美化：单元格合并后居中

选择标题所在第1行A1:K1单元格区域→选择“开始”选项卡→单击“合并后居中”，标题就自动合并到中心位置了（见图3-14）。

同理，对“项目阶段”“责任人”“6月份”，也可以合并居中。

此时，使用快捷键F4，可以快速重复上一步操作。例如，上一步是合并单元格的动作，在选择需要合并的单元格后，按下F4键，重复操作一次“合并后居中”的操作（见图3-15）。

温馨提示

4. 表格基础美化：单元格的字体、字号设置

按Ctrl+A全选整张表格→选择“开始”选项卡→“字体”→选择“微软雅黑”，使用“微软雅黑”会让表格看起来更加商务一些。

关于字号，正文、表体的内容推荐选择字号：10～12号。标题字号可以适当放大一些。可以通过字号旁边的“增加字号”或“减小字号”，做一个快速的调整（见图3-16）。

5. 表格基础美化：单元格的对齐方式

按Ctrl+A全选整张表格→选择“开始”选项卡→对齐方式中：“垂直居中”+“水平居中”（见图3-17）。

6. 表格基础美化：行高与列宽的设置

手工设置：选择行号的位置→右击选择“行高”→在弹出的“行高”对话框中，对行高做精确设置。一般来说，推荐的行高是15～35，这里我们设置为25，使表格行高显得合适一些（见图3-18）。同理可以进行列宽的手动设置。

自动设置：如选择B～K列的列号后，鼠标滑动到列宽字母中间的缝隙处，当鼠标指针变成一个“竖线”+“左右”的箭头时，双击后，即可实现自动调整列宽。同理，可以进行行高的自动设置。（见图3-19）。

温馨提示

7. 表格基础美化：字体加粗设置

调整完以后，我们可以把标题的内容进行加粗设置。即选中标题单元格后→选择“开始”选项卡→单击“加粗”；这样表格看起来，就能够更加容易抓住重点了（见图3-20）。