
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新
1.3.3 环境分析
在制作商务演示文稿的过程中,还需要对演示文稿的演示环境进行分析,因为不同的演示环境对演示文稿的要求是不一样的。
◎ 直接用计算机演示:这是一种针对少数观众进行的演示方式,其演示环境非常简单,由一两个观众、一台计算机和一个演示者组成,如图1-40所示。在这种环境中,由于计算机屏幕通常较小,所以制作的演示文稿背景应该以浅色为主,结构尽量简单,要突出重点,且文字和图片都不宜过大。

图1-40 直接用计算机演示
◎ 在会议室中演示:这是一种通过投影或大型显示器等设备,在会议室或小型会场中针对多位观众进行演示的方式。其演示环境比较复杂,除了大量的观众外,还需要投影、话筒和扬声器等多种演示设备,如图1-41所示。由于室内光线较暗,演示文稿内容与背景之间尽量使用对比较强烈的颜色,以凸显主题和内容。另外,由于观众的距离远近不同,要尽量减少文字,并适当放大字号。

图1-41 在会议室中演示
◎ 在剧场中演示:这是一种通过大型背投设备,在剧院或者大型会场针对大量观众进行演示的方式,如图1-42所示。这种环境中,由于观众的视线比较集中,要求制作的演示文稿具有电影的特质,使用大量的图片和动画,且进行频繁的幻灯片切换;而且少用文字,必须使用16:9的幻灯片页面设计,以增强演示的冲击力。

图1-42 在剧场中演示