1.3.1 文本的基本操作

Word中有很多完善和修改文档的方法，如修改与删除文本、移动与复制文本，以及查找与替换文本等，下面进行详细介绍。

1. 修改与删除文本

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修改文本

在Word文档中，可对输入错误的文本内容进行修改，修改文本的方式主要有插入文本、改写文本、删除不需要的文本等。

（1）修改文本。

在文档中，若漏输了相应的文本，或需修改输入错误的文本，可使用鼠标定位或选择相应文本进行修改，其具体操作如下。

①打开“工作计划.docx”素材文档，将文本插入点定位在第3行“发展”文本后，输入逗号“，”，如图1-18所示。

②使用鼠标拖动的方法选择第3行的“产生”文本，输入“发生了”文本，如图1-19所示。

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（2）删除文本。

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删除文本

如果在文档中输入了多余或重复的文本，可使用删除操作将不需要的文本从文档中删除，其具体操作如下。

①将文本插入点定位到第3行的“企业对”文本后。

②按3次【Back Space】键可删除“企业对”文本，如图1-20所示。需要注意的是，按【Back Space】键只删除光标前方的文本，按【Delete】键则可删除光标后的文本。

2. 移动与复制文本

通过移动操作可将文档中某部分文本内容移动到另一个位置，改变文本的先后顺序；若要保留原文本内容的位置不变，并复制该文本内容到其他位置，可通过复制操作在多个位置输入相同文本，避免重复输入操作。

（1）移动文本。

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移动文本

移动文本是指将选择的文本移动到另一个位置，原位置将不再保留文本，其具体操作如下。

①使用鼠标拖动的方法选择第1行的“兴旺造纸厂”文本，在【开始】/【剪贴板】组中单击“剪切”按钮。

② 将文本插入点定位到文章尾部文本“圆满实现。”后，按【Enter】键换行，在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮，完成移动文本后的效果如图1-21所示。

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（2）复制文本。

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复制文本

复制文本与移动文本相似，只是复制文本后，原位置仍然保留该文本，其具体操作如下。

①选择开头文本“2012年质量工作计划”，在【开始】/【剪贴板】组中单击“复制”按钮。

②将文本插入点定位到第1段末尾“特制定”文本后，在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮，复制文本后的效果如图1-22所示。

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3. 查找与替换文本

在一篇长文档中要查看某个字词的位置，或是将某个字词全部替换为另外的字词，逐个查找并替换将花费大量的时间，且容易漏改，此时可使用Word的查找与替换功能来实现。

（1）查找文本。

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查找文本

使用查找功能可以在文档中查找任意字符，如中文、英文、数字、标点符号等，其具体操作如下。

①将文本插入点定位到文档的开头位置，然后在【开始】/【编辑】组中单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“高级查找”选项。

②打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入查找内容，如“质量”，然后单击按钮，如图1-23所示，系统将自动查找文本插入点后的第1个符合条件的文本内容。

③单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“主文档”选项，如图1-24所示，系统将自动在文档中查找相应的内容，并在对话框中显示出与查找条件相匹配的总数目。

④单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“全部突出显示”选项，系统将自动在文档中查找相应的内容，并突出显示，如图1-25所示。完成查找后单击按钮，关闭该对话框。

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（2）替换文本。

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替换文本

替换文本就是将文档中查找到的内容修改为另一个字或词，其具体操作如下。

①将文本插入点定位到文档的开头位置，然后在【开始】/【编辑】组中单击按钮。

②打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入“2012”，在“替换为”下拉列表框中输入“2017”文本，然后单击按钮，将文档中所有的“2012”文本替换成“2017”，并打开提示对话框提示替换的数量，单击按钮确认替换内容，单击按钮关闭对话框，如图1-26所示。

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