1.2 WPS表格简介

考虑到目前国外软件存在各种后门，对我国的国家安全和企业商业秘密造成了极大的威胁。因此，本书在讲授Excel 2013的同时采用了WPS表格，并进行了非常详细的比较与讲解。希望学习者尽量采用本国的软件，避免受制于人，造成极大损失，同时也鼓励开发者多开发本国软件。

1.2.1 WPS Office简介

目前已经有很多政府机关、国有企业、民营企业放弃了Microsoft Office，改用WPS Office办公系统，这大大降低了对国外办公软件的依赖程度。并且，金山公司对个人用户永远提供免费的服务，适用于一般的企业进行日常处理工作。

1．发展历程

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。其具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office 97-2010（作者验证了Excel 2013的兼容性为可行）格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）的独特优势。

1994年，WPS用户超过千万，占领了中文文字处理市场的90%。同年，微软Windows系统在中国悄然登陆。金山与微软达成协议，通过设置双方都可以互相读取对方的文件，也就是这一纸协议，成为WPS由胜到衰的转折点。

1998年8月，联想公司注资金山，WPS开始了新的腾飞。1999年3月22日，金山公司在北京新世纪饭店隆重发布WPS 2000，它集文字办公、电子表格、多媒体演示制作和图像处理等多种功能于一体。从此，WPS走出了单一字处理软件的定位。

2001年，WPS 2000获国家科技进步二等奖（一等奖空缺），同时金山还推出了《WPS 2000繁体版（香港版、台湾版）》，一经推出就大受欢迎。WPS还凭借这个版本迅速打开了香港、台湾和澳门等使用繁体字地区的市场。

2001年5月，WPS正式采取国际办公软件通用定名方式，更名为WPS Office。在产品功能上，WPS Office从单模块的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。

2001年12月28日，中国政府首次进行大规模正版软件采购。经过历时半年的甄选，WPS Office通过采用国家机关最新公文模板，支持国家最新合同标准和编码标准GB18030等实实在在的“中国特色”，得到了政府部门的青睐，WPS Office就此打响了政府采购第一枪：北京市政府采购WPS Office 11143套。从此，WPS Office势如破竹，成为上至国务院57个部委、下至全国31个省市机关的标准办公平台。

2002年，金山发出“先继承、后创新、决胜互联之巅”的铮铮誓言，WPS开始踏上二次创业的征途。百名研发精英彻底放弃14年技术积累，新建产品内核，重写数十万行代码，开始了长达3年的卧薪尝胆。春去秋来，千余个日夜鏖战，他们终于研发出了拥有完全自主知识产权的WPS Office 2005。

2006年3月，《电脑报》“2005－2006年度中国IT品牌调查”中，WPS Office 以20.22%的市场份额继续成为国内市场占有份额最高的国产办公软件产品。2006年，WPS Office 吹响进军海外的号角。同年9月，WPS日文版（Kingsoft Office 2007）在日本东京发布。

2007年5月，WPS Office英文版在越南发布，开始进入英文市场。凭借优秀的产品品质，WPS Office在2007年再次获得国家科技进步二等奖。

2008年7月，WPS又一举拿下国家电网的千万定单，为央企的正版化建设奠定了良好的基础。

2013年5月17日发布WPS 2013版本。

2014年3月25日，WPS 6.0 for Android正式发布，其特点为：

（1）个人版永久免费，体积小、速度快；

（2）独有手机阅读模式，字体清晰，翻页流畅；

（3）完美支持微软Office、PDF等23种文档格式；

（4）文档具有漫游功能等。

2014年5月30日，金山WPS正式宣布新版Logo。

2．软件特点

（1）兼容免费

WPS Office个人版对个人用户永久免费，不仅包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS Powerpoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式；还可以相互编辑。同时，WPS Office还可以生成Microsoft Office文件。

（2）体积小

WPS仅仅只有MS的1/12，并且它在不断优化的同时，体积依然能保持小于同类软件，具有下载快、安装快、启动快的特点。

（3）多种界面切换

WPS 2013兼具Windows 7主流设计风格的2012新界面和metro风格的2013界面，并且有两种色彩风格——清新蓝、素雅黑，加之传统的WPS 2012和WPS 2003风格，赋予你焕然一新的视觉体验。WPS 2013充分尊重用户的选择与喜好，提供四界面切换。用户可以无障碍地在新界面与经典界面之间转换，熟悉的界面和操作习惯，使用户无须再学习。并且，老用户不仅可以保留长期积累的习惯和认知，同时也能以最小的学习成本去适应和接受新的界面与体验。

（4）“云”办公环境

使用快盘、Android平台的移动WPS Office，不仅可随时随地地阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴。

（5）其他特点

① 跨平台应用，不论是Windows还是Linux平台，完美应用无障碍。

② 对硬件的配置要求比较低，CPU：PentiumII 266 MHz；内存：128 MB；硬盘：280 MB可用空间。

③ 自动升级技术。

④ 独创的KRM版权保护技术，文件授权范围随需指定、随需应动、无限扩展。

⑤ 按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类，无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求。

⑥ 无缝链接电子政务，文件随需飞翔政府内网中。

⑦ 可扩展的插件机制，无限扩展大程序员的想象和创造空间。

⑧ 支持126种语言应用。

⑨ 支持直接输出PDF文件技术。

⑩ 文本框间文字绕排、稿纸格式、斜线表格、文字工具、中文项目符号、电子表格支持中文纸张规格等中文特色一一体现，足以尊重中文用户的习惯。

⑪ 电子表格里的智能收缩、表格操作的即时效果预览和智能提示等人性化的易用设计，使用户可舒适享受办公乐趣。

⑫ WPS文字提供带圈字符、合并字符、艺术字、立体效果功能，用户能在娱乐中处理文字。

⑬ WPS表格支持手动顺序双面打印、手动逆序双面打印、拼页打印、反片打印应用。

⑭ WPS文档能够及时修复：崩溃后直接返回原文档。

⑮ WPS表格支持长数字输入：WPS表格支持身份证、学号、证件号等长数字输入。

⑯ WPS在线模板Docer：海量精美实用模板，应有尽有。

⑰ 长微博分享：文档内容一键分享到微博。

⑱ 文档转图片：支持doc转jpg等格式图像。

WPS Office 2013专业版是绿色软件，与之前的产品版本不产生冲突，能兼容旧版本的文件格式，可以直接打开。专业增强版还可以应用VB程序进行更加专业的开发。

3．采购与应用优势

与老牌竞争对手微软相比，金山WPS不仅政府采购数量远超微软，而且4大优势凸显。

（1）价格优势。无疑WPS比微软的办公软件更具有优势，性价比也远超对手。因为个人版不仅永久免费，而且选用WPS可大大节约企业办公信息化建设资金投入。

（2）本土化优势。由于国外软件厂商存在“水土不服”问题，而金山等国内厂商更熟悉国内市场，因而在金融等行业的客户定制方面具有优势地位。另外，企业办公软件的应用需要良好的售后服务和技术支持做保障。而金山通过专业软件公司的售后服务和技术支持，真正让办公软件发挥了办公信息化的作用，提升了企业的整体办公效率。

（3）国家的政策支持。由于国家战略的需要，在安全方面，金山比微软的“后门”更少，更能满足国家安全需要。例如，在军工方面，金山正在专门为他们提供保密版办公软件。

（4）兼容性强。WPS文档在高度兼容的基础上有所创新，同时兼容微软公司的办公软件。这有利于办公软件之间的衔接，更好地适应中国企业办公信息化需求。

4．公司实力

（1）产品技术实力：国家“十五”期间863软件重大专项课题、火炬计划项目等。

（2）产品正版化实力：中国正版化优秀企业、中国政府采购推介A级办公软件。

（3）产品用户实力：国家57个部委和外交部2次选择采购，深度应用。

5．社会验证

目前，已有许多单位企业使用WPS，反响良好。这些单位企业主要涉及以下几个领域。

金融领域：中国人民银行（全系统深度应用）、中国农业银行（全国各支行全面部署）、中国工商银行（全国各支行全面部署）、大连银行。

军队系统：成都军区（定制WPS军队专用公文版）

百家知名企业：娃哈哈、天津电力、三菱电梯、新加坡益海集团等。

1.2.2 WPS表格简介

WPS表格一直与Excel兼容，在其界面上也基本保持一致，如最新的WPS表格界面和Excel当前版本就比较相似，其功能上也比较相似且完全兼容。可以说，WPS表格具有与Excel相同的优点，甚至比Excel更加贴近中国人的生活。另外，WPS表格设置了热点、皮肤、微博求助、主页、切换版本、检查更新、新特性、产品中心等选项，并具有在线模板、护眼模式、个人中心、在线图片、格式查找、个性启动封面等功能，极大地方便了用户。

本书中所提及的Excel和WPS表格一般指Excel 2013和WPS 2013，以后不再进行特殊说明。