3.2　复制与填充数据

利用填充柄或对话框智能填充数据

在制作工作表的时候，常常需要输入相同的字符，或有规律的序号、时间，如果逐个输入，不仅浪费时间，而且容易出现人为的错误。此时用户就可以借助Excel 2016复制和填充数据的功能，实现数据的智能输入。

3.2.1　使用填充柄复制或填充数据

填充柄是Excel 2016中智能复制数据的工具，当用户需要在同一列连续相邻的单元格中输入同样的数据或公式，或者快速填充有规律的序号或时间时，可以使用填充柄工具。不同类型的数据在填充时需要设置填充的类型。

下面将以补充“值班安排表”工作簿中的数据为例，向用户介绍利用填充柄快速填充字符、序号、日期与星期的方法。

操作演练：使用填充柄填充数据

\素材\第3章\值班安排表.xlsx

\效果\第3章\值班安排表.xlsx

Step 01　填充序列

打开“值班安排表”工作簿，选择A2单元格，将鼠标光标移动到单元格的右下角，当鼠标光标变为十字形时，按住鼠标左键向下拖动到A11单元格，释放鼠标，单击“自动填充选项”按钮，并选中“填充序列”单选按钮。

Step 02　复制相同字符

选择C2单元格，当鼠标光标变为十字形时，按住鼠标左键向下拖动到C8单元格，释放鼠标直接复制字符。然后选择C9单元格，用同样的方式向下拖动到C11单元格复制字符。

Step 03　填充日期

选择D2单元格，按住鼠标左键向下拖动到D11单元格，并单击“自动填充选项”按钮，选中“以天数填充”单选按钮填充日期。

Step 04　填充星期

选择E2单元格，按住鼠标左键向下拖动到E11单元格，并单击“自动填充选项”按钮，选中“填充序列”单选按钮填充星期。

3.2.2　使用序列命令填充数据

除了使用填充柄快速填充数据，用户还可以使用序列命令填充成为等差或等比分布的特殊数据，并根据实际情况设置数据的步长值。

下面将以补充“产品订单表”工作簿中的数据为例，向用户介绍使用序列命令填充数据的方法。

操作演练：使用序列命令填充数据

\素材\第3章\产品订单表.xlsx

\效果\第3章\产品订单表.xlsx

Step 01　填充数据

打开“产品订单表”工作簿，在A3单元格中输入订单编号“XH201201”。

Step 02　选择“序列”命令

选择A3：A14单元格区域，在“开始”选项卡中的“编辑”组中选择“填充→序列”命令。

Step 03　设置序列属性

在“序列”对话框中选中“列”单选按钮，并将“步长值”设置为“1”，选中“自动填充”单选按钮。

Step 04　完成填充

单击“确定”按钮完成设置，然后使用填充柄向下拖动到A14单元格，并在“自动填充选项”下拉列表中选中“填充序列”单选按钮。