1.1　必知的PowerPoint 2013操作

在学习PowerPoint 2013之前，需要先掌握启动PowerPoint 2013、关闭和退出PowerPoint 2013、认识PowerPoint 2013工作界面、为工作界面设置其他颜色、自定义快速访问工具栏、设置个人账户、设置界面颜色及主题等。

1.1.1　启动PowerPoint 2013

将PowerPoint 2013应用程序安装完成后，即可对其进行启动操作。图1-1所示为启动PowerPoint 2013应用程序的操作过程。

1.1.2　关闭PowerPoint 2013

关闭PowerPoint 2013应用程序的方法有两种，分别是在工作界面标题栏中的“关闭”按钮和Backstage视图中的“关闭”按钮关闭。图1-2所示为关闭PowerPoint 2013应用程序的两种方法。

1.1.3　认识PowerPoint 2013工作界面

用户在使用PowerPoint 2013之前，需要对其工作界面有一个基本的认识，图1-3所示为PowerPoint 2013的工作界面。

下面对PowerPoint 2013工作界面中的各部分及功能特点进行展示和介绍。

“文件”选项卡

“文件”选项卡没有直接显示在工作界面中，需要通过单击“文件”按钮切换到Backstage视图中，在该视图的左侧即可查看到“文件”选项卡，其中集结了多种常规的设置选项和功能按钮，如图1-4所示。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于工作界面的左上角，用于放置常用的命令按钮，可对其快速启动，默认的有3个命令按钮，分别是“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。

标题栏

标题栏位于操作界面的顶端右侧，用于显示当前打开的演示文稿名称、应用程序名称和窗口控制按钮，如图1-5所示，当前打开的文件名称为“春茶推广.pptx”，应用程序名称为“PowerPoint”。

功能区

PowerPoint 2013的功能区中包含多个选项卡，每个选项卡下又集成了多个不同的功能组，每个功能组中还含有多个功能按钮或选项。图1-6所示为“开始”选项卡的功能界面。

任务窗格

默认情况下，PowerPoint 2013的操作界面中不显示任何任务窗格，在执行操作时才会自动打开相应的窗格。图1-7所示为打开的“设置图片格式”窗格，在其中可对图片格式进行设置。

1.1.4　自定义快速访问工具栏

在快速访问工具栏中默认的有3个命令按钮，为了能快速使用常用的功能按钮，可以将其添加到快速访问工具栏中。图1-8所示为将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中。

如果“自定义快速访问工具栏”下拉列表中没有需要的命令按钮选项，则可以通过图1-9所示的演示过程来添加更多的功能到快速访问工具栏中。

1.1.5　设置个人账户

用户在注册并登录Microsoft 2013账户后，就可以使用更多的PowerPoint 2013功能，如联机保存文件、与他人共享文件等。

注册Microsoft账户

在PowerPoint 2013中可以直接对Microsoft账户进行注册，注册成功后，还可对账户信息进行修改和完善，注册过程如图1-10所示。

登录Microsoft账户

当用户拥有一个Microsoft账户后，即可在PowerPoint 2013中进行登录。图1-11所示的是登录Microsoft账户的操作过程。

1.1.6　设置界面背景

用户在登录Microsoft账户后，即可对界面背景进行设置，PowerPoint 2013中有14种界面背景。图1-12所示为将界面背景设置为“春天”的背景。

1.1.7　设置界面主题

PowerPoint 2013中有3种主题效果，分别是白色、浅灰色和深灰色，默认颜色是深灰色。图1-13所示为将界面主题更改为“白色”主题。