6.1　创建普通表格

创建普通表格【报告】表格是展示数据最直观的方式，在幻灯片中经常会使用到，特别是一些数据型的商务幻灯片，普通表格的操作非常简单，首先需要在幻灯片中对普通表格进行创建。

本节将通过制作“季度简报”演示文稿为例，讲解创建普通表格的相关操作。

\素材\第6章\季度简报.pptx

\效果\第6章\季度简报.pptx

【实例6.1】制作楼盘项目演示文稿【市场】

某企业为了分析企业的业务状况、解决遇到的问题等，需要定期或不定期地进行简报，针对这一目的，市场部小王制作了“季度简报”演示文稿，为了使幻灯片更好地展示对比数据，可以通过使用表格来直观地进行对比，如图6-1所示。

6.1.1　按指定行列创建表格

在集团营运摘要幻灯片中，需要对比去年同期变动的数据共有9项，这里可以对话框的方式快速插入一张2列9行的表格，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿后，切换到第2张幻灯片中，单击“插入”选项卡，如图6-2所示。

Step 02　在“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令，如图6-3所示。

Step 03　打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框和“行数”数值框中分别输入“2”和“9”，单击“确定”按钮，如图6-4所示。

Step 04　返回到幻灯片中，即可查看到插入的表格为2列9行，在表格对应单元格中单击，并输入相应的数据，如图6-5所示。

6.1.2　手动绘制表格

在集团营运摘要中还需要展示营业额、毛利额等数据相对于去年同期截至3个月、6个月和9个月的变动情况，这里的表头是复合类型的，表格结构相对复杂，此时可以使用手动绘制表格的方法灵活制作表格，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　切换到第3张幻灯片中，在“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”命令，如图6-6所示。

Step 02　此时鼠标光标变为笔形状，在幻灯片的合适位置按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制表格的外围边框，如图6-7所示。

Step 03　切换到“表格工具设计”选项卡，在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮，如图6-8所示。

Step 04　当鼠标光标再次变成笔形状时，垂直方向移动鼠标，并以单击的方式确定所绘制的垂直线，连续绘制多条垂直线，如图6-9所示。

Step 05　在水平方向上移动鼠标，以相同方法绘制水平线，操作完成后，在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮，退出表格绘制状态，如图6-10所示。

Step 06　在表格对应的单元格中单击，并输入相应的数据，如图6-11所示。

6.1.3　擦除多余的表格线

在同期营业额和毛利额表格中录入数据后，发现表头中有空白单元格，此时可以使用擦除表格线的功能将多余的表格线擦除，从而让多个单元格合并为一个单元格，完成复合表头的制作，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　选择需要擦除表格线的表格，切换到“表格工具设计”选项卡中，在“绘图边框”组中单击“橡皮擦”按钮，如图6-12所示。

Step 02　此时鼠标光标变为橡皮擦形状，在需要擦除的边框上单击即可将其擦除，如图6-13所示。

Step 03　连续擦除其他不需要的边框线，完成操作后，在“绘图边框”组中单击“橡皮擦”按钮退出橡皮擦状态，如图6-14所示。

Step 04　返回到幻灯片中，即可查看到擦除表格线后的表格效果，如图6-15所示。