1.1 设计出好的PPT
一直以来，PPT在很多人眼里是非常简单的软件，操作起来基本不存在什么技术含量。软件的使用固然简单，但要使用软件操作并结合设计理念完成具有设计感的PPT作品，就不那么简单了。图1-1所示为经过设计的PPT效果。
图1-1
1.1.1 封面很重要
对于PPT来说，封面有多重要呢？它在一个PPT的制作过程中占据着举足轻重的地位。一个好的PPT封面会让观看者耳目一新，从而有继续观看PPT的兴趣。所以一个成功的PPT一定会有一个好的封面来吸引观看者的注意。
图1-2
图1-2所示为两款封面设计得不错的PPT。
总体来说，PPT封面设计应把握一个设计原则，即遵循形式美，充分体现PPT的内涵，其设计应具备与观看者互动、交融的属性。
提示
好的PPT封面，可以第一时间吸引观看者的注意力，让演讲者演讲的内容在众多同类演讲中脱颖而出，获得观众认可的概率大大增加。
1.1.2 尽量少使用软件自带的样式
PowerPoint软件为了方便用户快速制作出精美的演示文档，默认提供了很多样式效果，包括形状样式、艺术字样式和背景样式，如图1-3所示。
图1-3
样式为用户带来方便的同时也带来了效果雷同的问题，造成大家制作的演示文稿页面效果类似。所以，要设计出与众不同的演示文稿，首先就要较少地使用软件自带的样式。
提示
设计师可以根据PPT的内容定义独有的样式文件，这是使自己的PPT演讲稿区别于其他演讲稿的第一步。
1.1.3 颜色不是越多越好
通常没有设计基础的用户在制作PPT时，为了突显某一部分，会选择一种甚至多种明亮的颜色。殊不知，在不遵守颜色搭配原则的前提下大量使用明亮颜色，这样的作品注定是失败的。
从设计的角度来说，一个作品通常不要使用超过3种颜色，确定一种颜色作为主色，一种颜色作为辅助色，一种颜色为文本颜色。这样既可以保留页面的一致性，又能够得到丰富的设计效果。图1-4所示为合理的色彩搭配效果。
图1-4
该PPT以蓝色为主色，以白色的文本为辅色，合理的色彩搭配能够使页面呈现干净整洁的效果
案例分析
图1-5
Before
调整前的页面中使用了不同颜色的色块对标题进行点缀，虽然使得页面色彩较为丰富，但是整体视觉效果不统一，整个页面显得杂乱无章，如图1-5所示。
图1-6
After
将页面中的色块统一为一种色彩，与页面标题颜色相呼应，统一了整个页面的视觉效果，同时增强了页面的可读性，如图1-6所示。
1.1.4 排版要清晰明了
PPT演讲稿通常用来展示演讲的大纲。但是有些用户为了降低演讲的难度，会将大量的图片或文字放置在页面中，造成整个页面拥挤不堪，这完全破坏了PPT演讲稿的初衷。
一个优秀的演讲稿，要做到页面整洁，主题明确，所以演讲稿的每一个页面不宜有太多的内容。在排版上也要主次明确，将要表达的内容按照重要程度逐级摆放。图1-7所示就是不错的排版效果。
图1-7
该PPT中以阶梯的方式进行排版，其内容清晰，主次分明，并通过添加适当的图片使页面生动活泼，引人注目。
案例分析
图1-8
Before
调整前的页面元素按照一字排开的形式进行排列，虽然页面整体效果较为统一，但无法突出页面重点，如图1-8所示
图1-9
After
调整后的页面元素大小不一，通过层级的方式进行排列，使得页面内容重点突出，加强了层次感和视觉冲击感，如图1-9所示
1.1.5 使用合适的字体
在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式。文字是排版时的重要设计元素之一，字体能够及时传达一种态度、一个观点或任何其他信息，所以字体的合理使用是非常重要的。
使用标准的字体能够确保设计专业、整齐，远离丑陋和杂乱。通过对不同大小和粗细的标准字体的灵活运用，并添加一些趣味设计，可使标准的字体呈现出别具一格的效果，如图1-10所示。
图1-10
在PPT的首页中，其标题文字采用了宋体，通过对文字的放大与旋转，增强了文字的趣味性，使得页面版式更加丰富多彩
除了可以使用标准的字体外，还能够使用有趣的字体来使自己的设计更加活泼。在使用时一定要注意合理性，避免过度杂乱。运用有趣字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格，如图1-11所示。
图1-11
在该页面中，通过使用不同的颜色使标题更加绚丽，同时采用蜡笔画的方式，使得标题充满童真
提示
在使用复杂字体时，需要注意的是不要使用过多，或是为其添加各种复杂的样式，否则最后的结果只能是无法进行阅读。
1.1.6 使用高质量的照片
照片是能令PPT出彩的最佳手段之一，但不合理的照片也能将PPT的演示搞砸。在白色背景下单纯地放一张照片并不意味着它就是好照片，不要为了充实版面而把难看和不合适的照片放上去。记住，“没有照片”好过“糟糕的照片”，使用高质量的照片能够使你的PPT设计更加美观与大方，如图1-12所示。
图1-12
在该页面中，主要对人物进行介绍，通过使用主人公的照片作为背景，直截了当地向观看者进行介绍
案例分析
图1-13
Before
在餐厅宣传订餐方式的页面中，使用餐厅的内部布局照片为展示图片，不能够直接引起观看者想要订餐的欲望，如图1-13所示
图1-14
After
将页面中的照片换为可口的饭菜，直截了当地展示该餐厅的特色，与主题内容相呼应，食物的照片也能够引起人们的订餐欲望，如图1-14所示
1.1.7 注意PPT的可读性
在设计PPT时，运用一张很吸引人的图像作为背景时，就大大降低了文本的可读性，这时设计者就可通过为文字创建一个简单的彩色条块背景来增强文字的可读性，如窄条、宽条和碎纸片等，同时还能保持幻灯片的时尚感，如图1-15所示。
图1-15
在该页面中，通过彩色条块的使用，增强了文字的可读性，使得页面不仅背景美观，而且突出了内容重点
1.1.8 项目符号的使用
要想将PPT中最重要的部分清晰地传达出来，项目符号是非常重要的工具。它可以很清楚地将思路分开，将一切该表达的内容通过便利的列表形式表达出来。但在一张幻灯片上放42个项目符号与放几段文字的效果基本没有区别，这么做会毁了幻灯片的可读性。所以，合理地使用项目符号是非常重要的，如图1-16所示。
图1-16
在该页面中，通过使用简单的项目符号，重点罗列了目录中所包含的内容，明确其PPT的讲解内容
提示
在PPT的制作过程中，要特别注意的是项目符号是用来传达重要信息的，为了做到这一点，要懂得切实地做出取舍，将重点留在PPT中。
案例分析
图1-17
Before
调整前的页面标题排列整齐，但整体页面不美观，并且先后顺序没有明确的表明，如图1-17所示
图1-18
After
将页面中的标题文字使用项目符号对进行排列，使得文档的层次结构更加清晰、更有条理，增强页面的可读性，如图1-18所示