3.1 勇敢踏出第一步

卢子虽然学了几个函数，但工作依旧没有太大的变化。每次制作“出货检查不良报告”的时候，总是无意识地对“品名”列多看几眼。来日企两年了，到现在卢子都没学会日语输入，想想也挺可笑的。报告每次做完99%，就剩品名让领导输入，时间久了领导也就习以为常。不过卢子却在想解决之策，怎么将VLOOKUP函数运用到这里，如图3-1所示。

图3-1 空着的日语品名

时间一天天地过去了，但事情依然没进展。现在难点就是找到一份产品清单，里面列举所有产品返回对应的品名。卢子向领导打听，部门内是否有我们公司所有产品的清单？领导的答复让卢子的心情一下子陷入低谷，曾经试图找这一份清单，翻遍了各台电脑依旧没有发现，后来得知只有日本总公司才有。没有清单，会用VLOOKUP函数也没用，此事就告一段落。

忽然有一天，卢子收到日本的Excel文档成绩书，里面有十多款产品。卢子看到这些成绩书，突然脑袋里闪出这样的念头：自己制作产品清单。当然这个清单只是针对隆成公司这边而已，全部供应商的产品清单想都不用想，几万款产品。

有想法就得尝试，卢子将隆成公司的所有产品番号一一罗列出来，将成绩书上有的品名复制、粘贴到产品清单里，这样就完成了一小半。还好卢子想到了自己的老乡会写日语，就麻烦她将剩余的品名输入进去。写日语对我而言很难，但对于她而言就是不值得一提的小事。经过半天的时间，如图3-2所示，终于完成了产品清单，太难能可贵了。

图3-2 产品清单

不会日语的人真伤不起！有了这份清单，设置品名查找公式就变得轻而易举。根据以前的表格，依样画葫芦，如图3-3所示。

图3-3 设置查询公式

其实这里直接用VLOOKUP函数也可以，之所以嵌套IF函数是为了在单元格没输入产品番号的时候不显示错误值#N/A，如图3-4所示。

图3-4 没嵌套IF函数的效果

当然错误值#N/A在这里本来是没多大影响的，只是看起来不太美观而已。

后来有一天学到了一个新函数IFERROR，有人也许会问，这个是干什么用的，跟前面又有何关系？

函数语法：

    =IFERROR(表达式，如果第一参数的表达式返回错误值则返回第二个参数的值)

就是让错误值显示成你想显示的任意值，不是显示错误值本身，如图3-5所示。

图3-5 IFERROR函数的用法

最终，卢子将公式改成：

    =IFERROR(VLOOKUP(B10，产品清单！B:C,2,0), "")

虽然在这里进行容错处理意义不大，但起码能将所学在第一时间用上。另一种解释就是显示错误值不好看，显示成空白好看点。

在不良报告设置公式，虽然对卢子而言没什么，但对领导而言是一种解脱，让领导省去无数次输入品名的麻烦。后来这个模板在公司内部悄悄地流行起来，卢子也因此受到领导小小的表扬。

说到错误值#N/A，顺便介绍一下Excel中几种常见的错误值，有些你可能见过，有些可能你还没有见过，并结合实例进行简单的说明。

NO.1:“#####”错误

当单元格由于不够宽显示，比如“日期”列宽度不够，只要调到相应的宽度即可，如图3-6所示。

图3-6 “#####”错误

NO.2:“#DIV/0! ”错误

当一个数除以零 (0) 的时候或者不包含任何值的单元格时，Excel将显示此错误，如图3-7所示。

图3-7 “#DIV/0! ”错误

用IF函数进行一个判断即可。

    =IF(B2=0, "", C2/B2)

NO.3:“#NAME? ”错误

当Excel无法识别公式中的文本时将显示此错误，由于在公式中，字符串没有添加英文双引号或函数名称拼写错误，如图3-8所示。

图3-8 “#NAME? ”错误

NO.4:“ #NULL! ”错误

当指定两个不相交区域的交集时（交集运算符是分隔公式中引用的空格字符）而导致的错误值，它其实是一种值的返回结果，例如，区域A1:B2和C6:D7不相交，因此，输入公式=SUM(A1:B2 C6:D7)将返回 #NULL!错误，如图3-9所示。

图3-9 “ #NULL! ”错误

NO.5:“#NUM! ”错误

当公式或函数包含无效数值时，如求负数的平方根，导致出错，如图3-10所示。

图3-10 “#NUM! ”错误

NO.6:“ #REF! ”错误

引用的区域被删除后，如良品数的区域被删除，导致出错，如图3-11所示。

图3-11 “ #REF! ”错误

NO.7:“ #VALUE! ”错误

单元格内含有文本，运算导致出错，如图3-12所示。

图3-12 “ #VALUE! ”错误