5.7 综合实战2——查询各部门男女员工分布情况

1．案例描述

本例中将创建一个交叉表查询，要求统计出各部门男女员工分布情况。

2．案例操作过程

具体的操作步骤如下。

步骤1打开随书光盘中的“素材\Ch05\人事管理.accdb”文件，单击【创建】选项卡下【查询】组中的【查询设计】按钮，如图5-121所示。

图5-121 单击【查询设计】按钮

步骤2此时会进入查询的设计视图，并弹出【显示表】对话框，按住Ctrl键不放，分别选择“部门表”和“员工信息表”，单击【添加】按钮，如图5-122所示。

图5-122 【显示表】对话框

步骤3添加完成后，关闭【显示表】对话框。在查询的设计视图中单击【查询工具】→【设计】选项卡下【查询类型】组的【交叉表】按钮，如图5-123所示。

图5-123 单击【交叉表】按钮

步骤4进入交叉表查询的设计视图，在查询设计网格中，将“部门名称”字段添加到【字段】行中，将该字段的【交叉表】设置为【行标题】，然后添加“员工性别”字段，并将【交叉表】设置为【列标题】，如图5-124所示。

图5-124 添加字段作为行列标题

步骤5添加“员工ID”字段，将该字段的【总计】设置为【计数】，【交叉表】设置为【值】，然后在【字段】行的第4列中输入“总计:[员工ID]”，将该字段的【总计】设置为【计数】，【交叉表】设置为【行标题】，如图5-125所示。

图5-125 添加其他字段

步骤6设置完成后，单击【表格工具】→【设计】选项卡下【结果】组的【运行】按钮，如图5-126所示。

图5-126 单击【运行】按钮

步骤7执行交叉表查询，查询出各部门男女员工分布情况，如图5-127所示。

图5-127 查询结果