2.2 设置段落格式

对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位进行操作。段落的格式设置主要包括对齐方式、缩进、间距和行距等，合理设置这些格式后，可使文档结构清晰、层次分明。

2.2.1 设置段落缩进

为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。

◆ 左缩进：指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

◆ 右缩进：指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

◆ 首行缩进：指段落首行第1个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量。大多数文档都采用首行缩进方式，缩进量为两个字符。

◆ 悬挂缩进：指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的场合，如杂志、报刊等。

若需要设置段落的缩进方式，可在“段落”对话框中实现，方法为：将光标定位到需要设置段落缩进的段落中，或选中要设置的段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”选项组中即可进行设置，其中“文本之前”代表左缩进，“文本之后”代表右缩进，在“特殊格式”下拉列表中可以选择“首行缩进”或“悬挂缩进”命令。

2.2.2 设置对齐方式

对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种，分别与“开始”选项卡中的5个对齐方式按钮相对应。

要设置段落对齐方式，只需将光标定位到需要设置的段落中，或选中要设置的段落，然后在“开始”选项卡中单击相应的对齐按钮即可。

2.2.3 调整段落间距和行距

为了使整个文档看起来疏密有致，可以为段落设置合适的间距和行距。其中，间距是指相邻两个段落之间的距离，分为段前距和段后距；行距是指段落中行与行之间的距离。段落间距常用于设置标题段落与前后文本之间的距离，段落行距常用于设置正文中行与行之间的距离。

设置段落间距和行距的方法如下。

◆ 设置段落间距：将光标定位到要设置段间距的段落中，或选中要设置的段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，通过“段前”数值框可设置段前距离，通过“段后”数值框可设置段后距离。

◆ 设置段落行距：将光标定位到要设置行距的段落中，或选中要设置的段落，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，直接在“设置值”数值框中输入行距值即可。

2.2.4 通过边框和底纹美化段落

为段落设置边框和底纹的方法与为文本设置边框和底纹的方法基本相同，区别在于操作对象的不同，下面通过一个案例进行讲解。

步骤1 设置段落底纹

01 选中要设置底纹的段落，单击“开始”选项卡中的“底纹颜色”下拉按钮。

02 在弹出的下拉列表中选择需要的颜色。

步骤2 完成效果

返回文档，取消文本的选择，即可看到段落底纹效果。

步骤3 设置段落边框

01 选中要设置边框的段落，单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮。

02 在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令。

步骤4 设置边框样式

01 弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”组中选择“方框”命令。

02 在“线型”列表中选择边框线型，在“颜色”列表中选择边框颜色，在“宽度”列表中选择线条宽度。

03 完成后单击“确定”按钮。

步骤5 完成效果

返回文档，取消文本的选择，即可看到段落边框效果。