1.4 专题：4招帮你理清PPT制作思路_精P之道：高效沟通PPT-QQ阅读女生现言网

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1.4　专题：4招帮你理清PPT制作思路

拿到一个PPT的制作任务后，很多人会直接打开软件从第一页开始制作，边想边写，填充内容式的制作方法，往往缺少架构，容易造成逻辑混乱，也更加容易耗时费力。

搭建框架

目的决定内容，内容决定形式。制作PPT像写文章一样，最重要的是要有合理的整体布局，而不是空洞的辞藻。如果你把焦点放在PPT美化上，就很容易陷入狭隘的排版困境中。PPT虽然是一个很好的演示工具，但它不是用来整理思路的工具。因此在开始之前，最好不要打开PPT，首先要在脑海中有一个宏观的思路，这样才能避免PPT写到一半时发现跑题了的情况。

PPT一般使用金字塔结构作为逻辑架构，采用自上而下的思考方式，如图1-23所示。首先通过封面提出主题，然后通过目录向观众展示PPT的大体结构。接下来就是幻灯片的主体部分，通过内容页和过渡页对观点进行分角度阐述。最后通过封底来总结和致谢。整个结构有点像写作文时的“总分总”结构。

图1-23　PPT的常用结构

观众为先

著名的演示设计大师Nancy Duarte（南希·杜瓦特）曾告诫演讲者：不要把演讲看成一个炫耀自己专业知识的机会。相反，要把它视为将听众引上一段旅途的契机，在此期间给出新的观点与理念。带着良师益友的心态开始演讲，想想为什么听众来到这里听演讲？问问自己能够给他们什么？可以提供什么方法？

了解目标听众的需求最为关键，从他们的角度来认知，了解目标听众需要什么。从听众的角度去思考和设计PPT，让PPT更容易理解、更互动、更具吸引力。我们可以借助提问来把握主题。假设我们手头正在做的PPT是对观众想知道的一系列问题的回答，例如，我要讲什么？为什么要这样做，什么时候去做，都由谁来做等问题，许多问题在回答了以后，又产生了后续问题。对这样一连串问题的回答就成了PPT的主要内容（见图1-24）。

图1-24　观众导向

草图涂鸦

通过设置PPT的打印选项，我们可以在一页A4纸上打印多张空白的幻灯片，或者打印成左侧是三张空白的幻灯片，右侧是文字备注的形式。我们可以将其当作PPT设计的底稿，先在上面画好每页PPT大概的模样，整理一下思路。下面具体介绍一下操作步骤。

首先打开PowerPoint，新建18张空白幻灯片（见图1-25）。

图1-25　新建18张空白页面

然后选择【文件】—【打印】命令，设置方向为【横向】，每页水平放置9张幻灯片，如图1-26所示。

图1-26　选择横向打印，每页水平放置9张幻灯片

或者，将方向设置为【纵向】，每页放置3张幻灯片，如图1-27所示。

图1-27　选择纵向打印，每页放置3张幻灯片

思维导图

思维导图是可以直观地呈现发散性思维的图形思维工具，目前已经被广泛地应用于人们的工作、学习和生活中，例如，我们去公园游览时所用到的“园区路线示意图”就是思维导图的一个现实版本。思维导图的好处是，可以先将想法（不管是否与主题有关）列上，再通过思维导图理清想法之间的联系。当然，使用便笺（见图1-28）也是一个很好的办法。刚开始你可能会毫无头绪，但没关系，你只需要尽可能地多方面考虑就可以了。