1.3　制作员工手册

员工手册是公司制度最常见的体现形式。下面将制作一份员工手册，包括员工手册的封面、考勤制度、福利制度、薪酬制度等信息，并对文档添加目录，以方便对该文档的浏览。

1.3.1　制作封面

为员工手册制作一个带有公司图标的封面，既能提升员工手册的专业性，还能美化员工手册。

1.插入内置封面

Word 2016内置了多种封面模板，如果需要为员工手册制作封面，可以使用内置封面功能轻松地制作出专业、美观的封面。

新建一个名为“员工手册”的Word文档，转到“插入”选项卡，单击“页面”组中的“封面”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种封面样式即可插入内置封面。

2.输入封面内容

内置封面中包括了多项内容控件，分别在内容控件中输入员工手册的封面内容，即可轻松地完成封面制作。

Step 01　在“文档标题”控件中输入公司名称，然后在“标题”控件中输入“员工手册”，输入完成后在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体样式、字号和颜色。

Step 02　在“文档副标题”控件中输入“员工手册”文本，输入完成后在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体格式，设置完成后单击“段落”组中的“右对齐”按钮。

Step 03　在页面下方需要删除的控件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除内容控件”命令。

Step 04　在公司名称控件中输入公司名称，输入完成后在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体格式，设置完成后单击“段落”组中的“右对齐”按钮。

Step 05　选中内侧方框，在“绘图工具/格式”选项卡的“形状样式”组中设置方框样式，如“彩色轮廓，橙色，强调颜色2”。

3.插入公司标识

在制作员工手册时，通常需要在封面中插入公司标识图片，而插入标识图片后，还可以对图片进行简单的处理。

Step 01　单击“插入”选项卡的“插图”组中的“图片”按钮。

Step 02　打开“插入图片”对话框，在素材文件中选择“公司图标”文件，然后单击“插入”按钮。

Step 03　选中图片，单击“图片工具/格式”选项卡的“排列”组中的“环绕文字”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“四周型”命令。

Step 04　保持图片的选中状态，将光标移动到四周的控制点，当光标变为时按下鼠标拖动，以调整图片大小。

Step 05　选中图片，当光标变为时，按下鼠标左键不放，将图片拖动到合适的位置即可。

1.3.2　输入内容并设置格式

封面制作完成后，就可以对员工手册的内容进行输入。为了提高编辑效率，需要进行新建章名样式，并为样式设定快捷键等操作。

1.插入分页符

为了避免本页段落的增减会影响后面文档的位置，我们可以在文档中插入分页符，操作方法如下。

将光标插入封面的末尾处，单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“下一页”命令即可。

2.新建字体格式

员工手册中的章名样式比较特殊，而且应用较多，所以需要将其新建为样式，并为其指定快捷键，以方便快速设置相同的格式，操作方法如下。

Step 01　在下一页中输入“序言”文本，为了美观，在文本中间插入两个空格，并设置字体格式和段落格式为“汉仪大黑简，三号，居中”。设置完成后选中“序言”文本，单击“开始”选项卡的“段落”组中的对话框启动器。

Step 02　打开“段落设置”对话框，在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”为“0.5行”，设置完成后单击“确定”按钮。

Step 03　保持文本的选中状态，单击“开始”选项卡的“样式”组中的对话框启动器。

Step 04　打开“样式”窗格，单击“新建样式”按钮。

Step 05　打开“修改样式”对话框，在“属性”栏的“名称”文本框中输入“员工手册标题”，完成后单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“快捷键”命令。

Step 06　打开“自定义键盘”对话框，将光标定位到“请按新快捷键”文本框，在键盘上按下要设定的快捷键，例如“Alt+1”，文本框中将显示按下的快捷键，单击“指定”按钮，然后单击“关闭”按钮返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮退出。

Step 07　返回文档后，按下“Enter”键换行，然后单击“样式”窗格中的“正文”样式。

Step 08　继续输入员工手册内容，并对正文使用“首行缩进2字符”格式，输入标题时，按下“Ctrl+1”组合键设置标题格式即可。

1.3.3　提取文档目录

员工手册内容输入完成后，因为内容较多，为了方便阅读者了解大致结构和快速查看所需要的内容，可以提取目录。

Step 01　将光标定位到“序言”文本前，单击“引用”选项卡的“目录”组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自定义目录”命令。

Step 02　打开“目录”对话框，单击“选项”按钮。

Step 03　打开“目录选项”对话框，删除“目录级别”数值框中的所有数值，在“员工手册标题”右侧的数值框中输入“1”，然后依次单击“确定”按钮。

Step 04　选中目录文本，设置字号为“三号”即可。

1.3.4　插入书签

员工手册内容输入完成后，因为内容较多，为了方便阅读者了解大致结构和快速查看所需的内容，可以提取目录。

Step 01　将光标定位到需要添加书签的位置，如“保密制作”中的第一条文本处，然后单击“插入”选项卡的“链接”组中的“书签”按钮。

Step 02　弹出“书签”对话框，在“书签名”文本框中输入“保密”，然后单击“添加”按钮即可成功添加书签。

Step 03　如果要查找书签，可以打开“书签”对话框，选中需要定位的书签名，然后单击“定位”按钮。