300张现场图看懂精益5S管理
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2.深入丰田现场,解密丰田5S管理(2)

图1-7 丰田现场的物流管理(1)

丰田的物流管理系统已经做到了准时化,图1-7中的这些货的装卸是有时间限制的,必须在11:36卸完,因为下一分钟就有其他物料送到。

图中的车是不是很怪异——长了翅膀?

箭头1:这是丰田公司要求供应商专门生产的物流车,好处就是装车方便、卸车方便,提高了效率。传统企业是集装箱装货,而且没有垫板,供应商那边人工码垛2~3小时,收货商人工卸货2~3小时,货物被卸在垫板上。改进后的物流装运把货物直接装在垫板上,卸货时直接用叉车叉下来,能省很多人力成本、时间,还能避免在不断搬运中对产品造成损坏。

箭头2:每一个垫板上面的物料盒子有专门的标识卡,丰田使用扫码方式——高效化。一般公司的供应商管理是:供应商→质量抽检验收→库房暂存→需求部门领用。丰田把这些环节全部取消,直接进入生产线组装。质量怎么控制?丰田是在最终成品出来后检查,出现问题供应商直接赔偿。丰田要求供应商100%保证品质。当年大野耐一推行这套管理体系时也受到很多供应商的反对,最后经过丰田多次与供应商共同谈判才摸索出这个模式。

现在看一下丰田的内物流管理,如图1-8所示。

图1-8 丰田内物流管理

箭头1:内物流转运车轨道,专门服务这个区域的物流运输。一般企业直接将物料放在地上或者筐子里,或者扔过来扔过去。这个内物流车轨道提高了速度、减少了工作量、保证了物流品质,箭头指的地方还做了防呆管理,防止车脱轨。

箭头2:工作区域用不同颜色划分,采用颜色目视化管理。

箭头3:货架上的物料起到先进先出的作用,全部使用精益管理。操作工在这一边放,另一边使用,物料自动滑过去,无需人拉。

图1-9是丰田的一个普通会议室。

图1-9 丰田会议室图

箭头1和箭头4:所有的凳子和桌子都有固定资产编号,月底需要盘点。一般公司的固定资产在1000~3000元才有编号,才纳入台账。不过台账都是建厂时做的,几乎没有盘点过。丰田所有的东西都要盘点,每个月保证公司财务清清楚楚、明明白白。

箭头2和箭头3:凳子的摆放用三定原则管理,让所有人都知道放在哪里。

箭头5和箭头6:这么小的会议室丢垃圾的很少,但还准备了四种类型的垃圾桶进行分类收集,每个垃圾桶上面注明是什么类垃圾的收集桶。

丰田现场物料管理,如图1-10所示。

图1-10 丰田现场物料管理

箭头1:所有的物料盒都要有存放物料的标识,让人不需要搬开看就知道里面是什么。

箭头2:扫码标识卡含有物料型号、规格、厂家、使用等现场需要的信息。

箭头3:塑料筐定置位置标识。

箭头4:一样的塑料筐要设置管理编号。

分享5S管理,让我想起以前练车时,看着别人倒库很简单,自己却倒不进去,需要不断地练习、教练不断地教导才能掌握技巧。5S管理也一样,看似简单,自己却做不好。要经常训练、学习,关键是要请专业的5S管理教练指导,少走弯路,提前让现场管理达到规范、提高效率、减少浪费的目的。