2.3 文本的基本操作

本节视频教学时间/8分钟

熟练掌握文本的操作方法，可以提高Word文档编辑效率，其中包括选择文本、复制文本、剪切文本、粘贴文本、查找与替换文本等。

2.3.1 选择文本

选择文本时既可以选择单个字符，也可以选择整篇文档。选定文本的方法主要有以下几种。

1.使用鼠标选择文本

使用鼠标可以方便地选择文本，如某个词语、选择整行、段落、选择区域或全选等，下面介绍鼠标选择文本的方法。

1 选中区域。将鼠标光标放在要选择的文本的开始位置，按住鼠标左键并拖曳，这时选中的文本会以阴影的形式显示，选择完成后，释放鼠标左键，鼠标光标经过的文字就被选定了。

2 选中词语。将鼠标光标移动到某个词语或单词中间，双击鼠标左键也选中该词语或单词。

3 选中单行。将鼠标指针移动到需要选择行的左侧空白处，当指针变为箭头形状 时，单击鼠标左键，即可选中该行。

4 选中段落。将鼠标指针移动到需要选择段落的左侧空白处，当指针变为箭头形状 时，双击鼠标左键，即可选中该段落。也可以在要选择的段落中，快速单击3次鼠标左键，也可选中该段落。

5 选中全文。将鼠标指针移动到需要选择段落的左侧空白处，当指针变为箭头形状 时，单击鼠标左键3次，则选中全文。也可以单击【开始】【编辑】【选择】【全选】命令，选中全文。

2.使用键盘选择文本

在不使用鼠标的情况下，可以利用键盘组合键来选择文本。使用键盘选定文本时，需先将插入点移动到将选文本的开始位置，然后按相关的组合键即可。

2.3.2 移动和复制文本

在编辑文档的过程中，如果发现某些句子、段落在文档中所处的位置不合适或者要多次重复出现，使用文本的移动和复制功能即可避免烦琐的重复输入工作。

1.移动文本

在文档的编辑过程中，经常需要将整块文本移动到其他位置，用来组织和调整文档结构。下面介绍几种移动文本的方法。

拖曳鼠标指针到目标位置，即虚线指向的位置，然后松开鼠标左键，即可移动文本。

1 选择要移动的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令粘贴文本。

2 选择要移动的文本，单击【开始】【剪贴板】组中的【剪切】按钮，在目标位置单击【粘贴】按钮粘贴文本。

3 选择要移动的文本，按【Ctrl+X】组合键剪切文本，在目标位置按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。

4 选择要移动的文本，将鼠标指针移到选定的文本上，按住鼠标左键，指针变为 形状，拖曳指针到目标位置，然后松开鼠标，即可移动选中的文本。

2.复制文本

在文档编辑过程中，复制文本可以简化文本的输入工作。下面介绍几种复制文本的方法。

1 选择要复制的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令粘贴文本。

2 选择要复制的文本，单击【开始】【剪贴板】组中的【复制】按钮，在目标位置单击【粘贴】按钮粘贴文本。

3 选择要复制的文本，按【Ctrl+C】组合键复制文本，在目标位置按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。

4 选定将要复制的文本，将鼠标指针移到选定的文本上，按住【Ctrl】键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针变为 形状，拖曳指针到目标位置，然后松开鼠标，即可复制选中的文本。

2.3.3 查找和替换文本

查找和替换功能可以帮助读者快速找到要查找的内容，将文本或文本格式替换为新的文本或格式。

1.查找文本

查找功能可以帮助用户定位到目标位置以便快速找到想要的信息。

在打开的文档中，单击【开始】选项卡下的【编辑】组中的【查找】按钮右侧的下拉按钮，选择【查找】命令，或者按【Ctrl+F】组合键，打开导航窗格。在“搜索文档“文本框中，输入要查找的关键词，即可快速显示搜索的结果，可单击【标题】、【页面】、【结果】选项卡，进行分类查看，也可以单击【上一个】按钮或【下一个】按钮进行查看。

2.替换文本

替换功能可以帮助用户快捷地更改查找到的文本或批量修改相同的内容。

在打开的文档中，单击【开始】选项卡下的【编辑】组中的【替换】按钮，或者按【Ctrl+H】快捷键，打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入需要被替换掉的内容，如“2015年”，在【替换为】文本框中输入替换后的内容，如“2016年”，单击【查找下一处】按钮，定位到从当前光标所在位置起，第1个满足查找条件的文本位置，并以灰色背景显示，单击【替换】按钮即可替换为新的内容，并跳转至第2个查找内容。如果用户需要将文档中所有相同的内容都替换掉，单击【全部替换】按钮即可替换所有查找到的内容。

2.3.4 删除文本

删除错误的文本或使用正确的文本内容替换错误的文本内容，是文档编辑过程中常用的操作。删除文本的方法有以下几种。

⑴使用【Delete】键

删除光标后的字符。

⑵使用【Backspace】键

删除光标前的字符

⑶删除大块文本

⑷选定文本后，按【Delete】键删除。

⑸选定文本后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，或单击【Ctrl+X】组合键进行剪切。

2.3.5 撤销和恢复

在Word 2013的快速工具栏中有三个很有用的按钮，就是【撤销】按钮、【重复】按钮和【恢复】按钮。

提示

重复操作是在没有进行过撤销操作的前提下，重复对Word文档进行的最后一次操作。例如，改变某一段文字的字体后，想对另外几个段落进行同样的字体设置，那么就可以选定这些段落，然后使用【重复】按钮对它们进行字体设置。

在进行撤销操作之后，【重复】按钮将会变为【恢复键入】按钮。

1. 撤销输入

每按一次【撤销】按钮可以撤销前一步的操作；若要撤销连续的前几步操作，则可单击【撤销】按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中拖动鼠标选择要撤销的前几步操作。单击鼠标左键就可以实现选中操作的撤销。

2. 重复键入

编辑文档时，有些内容需要重复输入或重复操作，如果按照常规一个一个地输入将是一件很费时费力的事。Word有这方面的记忆功能，当下一步输入的还是这些内容或操作相同时，可以使用【重复】按钮实现这些内容的重复操作。

3. 恢复

在进行撤销操作时，如果撤销的操作步骤太多，希望恢复撤销前的文本内容，可单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮。