第2章 绩效管理的内涵
第一节 绩效管理基本概念
一、绩效管理的概念
绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,是一个“识别、衡量和提高个人绩效和团队绩效,并根据组织战略目标进行调整的连续过程”。其突出的特征是持续与循环,并始终与其组织战略目标保持一致。
二、绩效管理的意义
战略意义。通过将组织目标与部门目标、个人目标联系起来,绩效管理系统能够有助于组织战略目标的实现,它能准确地告诉员工关键的业务战略行动是什么,是战略管理控制系统中不可缺少的管理工具和手段。
管理意义。对于一系列与员工有关的决策,包括工资调整、职位晋升、员工保留和解雇、对于出色表现的肯定、对于绩效不佳者的识别、裁员和业绩提高,绩效管理能够提供有效和有用的信息。如果一个组织没有良好的绩效管理系统,管理决策依据的更可能是个人喜好、政治和其他偏见。企业将变动(绩效)工资直接与员工(部门)绩效挂钩,为企业薪酬和激励制度的实施提供了重要依据,并创造了内部公平的管理环境。绩效工资计划在全世界越来越流行,显示出绩效管理在管理决策中的重要作用。
开发意义。绩效管理系统是一项能力开发工具。首先,绩效管理系统中的反馈与辅导,有利于提高员工的能力与绩效,反馈意味着识别优点与缺点,并探讨绩效不佳的原因(可能是个人、群体或背景因素),绩效管理系统中的辅导机制能够促进员工持续获得改善和提高;其次,绩效管理系统能够使员工获得有关自身的信息,有助于他们了解自身的优势以及短板和缺陷,不断完善自己;最后,基于组织目标和个人能力的绩效目标调整,能够充分发掘员工的潜能,使他们的能力获得发展。
沟通意义。绩效管理是一项沟通渠道和工具,它向员工传达组织与主管的期望,让员工明白哪些工作是最重要的,通过反馈知道哪些是需要改进的,借助辅导建立了持续的沟通机制。
选拔的意义。绩效管理系统是汇集准确的人才信息(员工技能、晋升潜力和承担相关任务的经历等)的主要手段,用以识别优秀员工的群体与特点,并成为选拔干部和储备人员的有效工具。
三、绩效管理不是绩效考核
过去几十年以来,“绩效管理”已经逐渐取代了“绩效考核”,或者说绩效考核已经演变成绩效管理,这是人力资源管理的重要发展。绩效管理是依据员工和他们的直接主管之间达成的协议,来实施一个双向互动的沟通过程。该协议对员工的工作职责、工作绩效如何衡量、员工和主管之间应如何共同努力维持和提高员工的工作绩效、员工的工作对组织目标实现的影响、找出影响绩效的障碍并排除等问题做出了明确的要求和规定,并体现员工的承诺。可见,绩效管理是事前计划、事中管理和事后考核所形成的三位一体的系统,是一个完整的管理过程,它侧重于信息沟通与绩效提高,强调事先沟通与承诺,它伴随着管理活动的全过程。而绩效考核只是完整的绩效管理过程中的一个环节,侧重于判断和评估,强调事后的评价,而且仅在特定的时期出现。
归纳起来,绩效管理与绩效考核的区别为:
● 绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的一部分;
● 绩效管理是一个持续的过程,注重过程的管理,而绩效考核是一个阶段性的总结;
● 绩效管理具有前瞻性,能帮助企业前瞻性地看待问题,有效规划企业和员工的未来发展。而绩效考核则是回顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性;
● 绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而绩效考核只是提取绩效信息的手段;
● 绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大小;
● 绩效管理能建立主管与员工之间的绩效合作伙伴的关系,而完全以绩效考核代替绩效管理,则可能使主管与员工站到了对立的两面,距离越来越远,甚至会制造紧张的关系和氛围。
无论从基本的概念上,还是从具体的实际操作上,绩效管理与绩效考核之间都存在较大的差异。事实上,在实际操作中将绩效管理等同于绩效考核,是目前绝大多数企业绩效管理失败的主要原因之一。下面的案例展示了常见的绩效管理情景。
案例
一位销售经理的绩效管理方法
黄明是一家大型食品公司的销售经理。由于近两个月销售业绩不佳,他面临较大的来自上层的压力,这几天正忙着走访客户,回应客户的电话,敦促手下12名销售人员加大销售力度提高销售量。这一天,他接到了人力资源部门的电话:“黄经理,我们还没有收到你对手下12名销售人员的绩效评估报告,请你在下周一之前交上来。”黄明一听就烦躁起来:“那些令人烦心的绩效报告啊!简直就是浪费时间!”在黄明看来,根本就没有必要赶写那些看起来毫无意义的表格。他看不到下属工作时的情况,因为他们大部分时间都在外拜访客户。他对于下属绩效的了解完全来自于销售数据,而销售数据主要取决于产品和销售覆盖的领域,而非销售人员的个人努力与动机。而绩效评估的结果与员工的工资和奖金没有任何关系。目前销售部正处于困难时期,薪酬调整主要依据资历而非业绩。黄明只有三天时间提交绩效考核报告。他决定采用最简单的办法:满足他的员工,给每个人尽可能高的评分。黄明相信,这样做会使大家都满意,也省去了以后需要面对下属抱怨的麻烦。他用了不到20分钟的时间填好了表格,然后就回归到他“真正的工作”上去了。