2.5 工作表的基本操作

本节教学录像时间：10分钟

2.5.1 新建工作表

创建新的工作簿时，Excel 2013默认只有1个工作表，在使用Excel 2013过程中，有时候需要使用更多的工作表，则需要新建工作表。新建工作表的具体操作步骤如下。

步骤 01 在打开的Excel文件中，单击【新工作表】按钮。

步骤 02 即可创建一个新工作表，如下图所示。

2.5.2 插入工作表

除了新建工作表外，则可插入新的工作表来满足多工作表的需求。下面介绍几种插入工作表的方法。

1．使用【插入】按钮

步骤 01 在打开的Excel文件中，单击【开始】选项卡下【单元格】组中【插入】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表】选项。

步骤 02 即可创建一个新工作表。

2．使用快捷菜单插入工作表

步骤 01 在Sheet1工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】菜单项。

步骤 02 弹出【插入】对话框，选择【工作表】图标，单击【确定】按钮。

步骤 03 即可在当前工作表的前面插入一个新工作表。

2.5.3 删除工作表

为了便于对Excel表格进行管理，对无用的Excel表格可以删除，以节省存储空间。删除Excel表格的方法主要有以下两种。

1．使用功能区删除工作表

步骤 01 选择要删除的工作表，单击【开始】选项卡【单元格】选项组中的【删除】按钮右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【删除工作表】选项。

步骤 02 删除后的效果如图所示。

2．右键删除

在要删除的工作表的标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单项，也可以将工作表删除。

2.5.4 选择单个或多个工作表

在操作Excel表格之前必须先选择它。本节介绍3种情况下选择工作表的方法。

1．用鼠标选定Excel表格

用鼠标选定Excel表格是最常用、最快速的方法，只需在Excel表格最下方的工作表标签上单击即可。

2．选定连续的Excel表格

步骤 01 在Excel表格下方的第1个工作表标签上单击，选定该Excel表格。

步骤 02 按住【Shift】键的同时选定最后一个表格的标签，即可选定连续的Excel表格。此时，工作簿标题栏上会多了“工作组”字样。

3．选择不连续的工作表

要选定不连续的Excel表格，按住【Ctrl】键的同时选择相应的Excel表格即可。

2.5.5 重命名工作表

每个工作表都有自己的名称，默认情况下以Sheetl、Sheet2、Sheet3……命名工作表。用户可以对工作表进行重命名操作，以便更好地管理工作表。

重命名工作表的方法有以下两种。

1．在标签上直接重命名

步骤 01 双击要重命名的工作表的标签Sheet（1此时该标签以高亮显示），进入可编辑状态。

步骤 02 输入新的标签名，即可完成对该工作表标签进行的重命名操作。

2．使用快捷菜单重命名

步骤 01 在要重命名的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】菜单项。

步骤 02 此时工作表标签会高亮显示，在标签上输入新的标签名，即可完成工作表的重命名。

2.5.6 移动或复制工作表

复制和移动工作表的具体步骤如下。

1．移动工作表

移动工作表最简单的方法是使用鼠标操作，在同一个工作簿中移动工作表的方法有以下两种。

（1）直接拖曳法

步骤 01 选择要移动的工作表的标签，按住鼠标左键不放。

步骤 02 拖曳鼠标让指针到工作表的新位置，黑色倒三角会随鼠标指针移动，释放鼠标左键，工作表即被移动到新的位置。

（2）使用快捷菜单法

步骤 01 在要移动的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。

步骤 02 在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要插入的位置。

步骤 03 单击【确定】按钮，即可将当前工作表移动到指定的位置。

另外，不但可以在同一个Excel工作簿中移动工作表，还可以在不同的工作簿中移动。若要在不同的工作簿中移动工作表，则要求这些工作簿必须是打开的。具体的操作步骤如下。

步骤 01 在要移动的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项，弹出【移动或复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】下拉列表中选择要移动的目标位置。

步骤 02 在【下列选定工作表之前】列表框中选择要插入的位置。

步骤 03 单击【确定】按钮，即可将当前工作表移动到指定的位置。

2．复制工作表

用户可以在一个或多个Excel工作簿中复制工作表，有以下两种方法。

（1）使用鼠标复制

用鼠标复制工作表的步骤与移动工作表的步骤相似，只是在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键即可。

步骤 01 选择要复制的工作表，按住【Ctrl】键的同时单击该工作表。

步骤 02 拖曳鼠标让指针到工作表的新位置，黑色倒三角会随鼠标指针移动，释放鼠标左键，工作表即被复制到新的位置。

（2）使用快捷菜单复制

步骤 01 选择要复制的工作表，在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】菜单项。在弹出的【移动或复制工作表】对话框中选择要复制的目标工作簿和插入的位置，然后选中【建立副本】复选框。

步骤 02 单击【确定】按钮，即可完成复制工作表的操作。

2.5.7 显示和隐藏工作表

在实际应用中，可以将Excel表格隐藏起来，在需要的时候再将Excel表格显示出来。

1．隐藏Excel表格

步骤 01 选择要隐藏的工作表标签（如“Sheet2”）。右击标签，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】菜单项。

步骤 02 当前所选工作表即被隐藏起来。

2．显示工作表

步骤 01 在任意一个标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】菜单项。

步骤 02 弹出【取消隐藏】对话框，选择要恢复隐藏的工作表名称。

步骤 03 单击【确定】按钮，隐藏的工作表即被显示出来。

2.5.8 设置工作表标签颜色

Excel系统提供有工作表标签的美化功能，用户可以根据需要对标签的颜色进行设置，以便于区分不同的工作表。

步骤 01 选择要设置颜色的工作表标签（如“Sheet1”）。

步骤 02 在【开始】选项卡中，单击【单元格】选项组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【工作表标签颜色】菜单项。

步骤 03 从弹出的子菜单中选择需要的颜色，即可为工作表标签添加颜色。

步骤 04 也可以在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】菜单项，然后在右侧的颜色列表中选择需要的颜色即可。

2.5.9 保护工作表

Excel系统提供有保护工作表的功能，以防止某些重要的数据被更改、移动或删除。具体的操作步骤如下。

步骤 01 选择要保护的工作表。在【开始】选项卡中，单击【单元格】选项组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保护工作表】选项。

步骤 02 在弹出的【保护工作表】对话框中，用户可以根据需要，勾选保护内容。

步骤 03 单击【确定】按钮，在弹出的【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【确定】按钮即可完成工作表的保护。