1.5 软件版本的兼容

本节视频教学录像：7分钟

Office系列软件不同版本之间可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。

1.5.1 鉴别Office版本

目前常用的Office版本主要有2003、2007、2010和2013。那么应如何识别文件使用的Office版本类型呢？下面给出两种进行鉴别的方法。

1．通过文件后缀名鉴别

文件后缀名是操作系统用来标志文件格式的一种机制，每一类文件的后缀名各不相同，甚至同一类文件的后缀名因版本不同后缀名也有所不同。

这里以Office 2003和Office 2013为例，常见应用组件后缀名的区别如表所示。

2．根据打开模式鉴别

Office 2007、2010和2013版本的后缀名一样，不容易区分，最简单的方法就是打开文件，如果高版本的办公软件打开低版本的文件时，标题栏中会显示“兼容模式”字样。

1.5.2 打开其他版本的Office文件

Office的版本由2003更新到2013，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件，也可以将新版本的文件另存为低版本类型，使用低版本软件打开编辑。

1．Office 2013打开2003格式文件

使用Office 2013可以直接打开2003格式的文件。

将Word 2003格式的文件在Word 2013文档中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样。

2．使用Office 2003打开Office 2013创建的文件

使用Word 2003也可以打开Word 2013创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。

1 使用Word 2013打开随书光盘中的“素材\ch01\产品宣传．docx”，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮。

2 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项。

3 文档的后缀将以“.doc”显示，单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。

1.5.3 另存为其他格式

使用Office 2013创建好文档后，有时为了工作的需要，需要把该文档保存为其他格式，如上节所讲述的2003版本格式，还可以转换为PDF格式、XML格式和网页格式等其他格式。

1．将Word文档转换为PDF格式

1 打开随书光盘中的“素材\ch01\产品介绍．docx”文档，选择【文件】【另存为】菜单项，选择保存路径，弹出【另存为】对话框。

2 在弹出的【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择【PDF】，然后单击【保存】按钮。

3 转换完成之后的格式如下图所示。

2．将Word文档转换为网页格式

1 打开随书光盘中的“素材\ch01\产品介绍．docx”文档，选择【文件】【另存为】菜单项，选择保存路径，弹出【另存为】对话框。

2 在弹出的【另存为】对话框中的【保存类型】下拉列表中选择【网页】，然后单击【保存】按钮。

3 转换完成之后在Word 2013文档中打开后，其后缀名显示为“.htm”，如下图所示。