技巧11 修改文档默认的保存类型

在保存文档时，默认情况下，Excel会将文档保存为扩展名为"*.xlsx"的Excel文档，这种格式的文档是从Excel 2007开始的一种全新的文档格式。在某些情况下，为了使文档能够被包括使用Excel 2003在内的更多的用户使用，往往需要将文档保存为Excel 97-2003格式。此时，如果在每次保存文档时，“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框都以“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”作为默认的文档保存类型，这无疑将极大地提高工作效率。下面介绍具体的操作方法。

（1）启动Excel并创建一个空白工作簿，在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧选择“保存”选项，在右侧“保存工作簿”栏的“将文件保存为此格式”下拉列表中选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”选项，如图1.28所示。

图1.28 设置文档的保存类型

（2）单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框。当对文档执行“另存为”操作时，“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框的默认选项即为设定的“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”，如图1.29所示。

图1.29 默认的文档保存类型为“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”